logo

Reeglina ei nõua oma loomingulisuse edendamine vähem kui selle loomist. Nii et ärge oodake, et publiku tähelepanu langeb iseenesest oma peaga. Mõelge, kuidas korraldada kontserti, koguda teavet selle kohta, kuidas teie suuna loomingulised inimesed seda aitasid. Lõppude lõpuks ma ei taha, et teosed, mis on loodud ilusate tundide laineks ja armastavad rafineeritud töödega, mis koguvad tolmu riiulil või sahtlis.

Üks vaim ei ole täis

Fännide tähelepanu ja armastus on suurepärane asi, mida iga kunstnik tahab. Isegi kui olete peamiselt huvitatud puhtalt loometest, on alati hea meel näha, et teie ideed on jagatud. Eriti väärtuslik see, et lähedalasuvatel inimestel on samasugused mõttekaaslased, ja te olete nende tunnete esindaja ja mõnes mõttes on nad selle eest tänulikud.

Paljud kunstnikud teevad enda jaoks kunsti. Aga kui te küsite, kas nad tahaksid rääkida, annavad paljud sellele positiivse vastuse. Sama kehtib ka raha kohta. Algaja kunstnik peab mõtlema, kuidas korraldada oma linna kontserti ja maksta lisatasu abil välja kulutatud jõupingutusi.

Ideaalis peaks iga inimene tegema tööd, mida ta armastab. Kui see on teie jaoks muusika, siis mõelge, kuidas unistus saab teha ja hobia - kutseala. Kõik meist, inimesed, on omavahel ühendatud. Nii et ilma üldsuse toeta oleksite tõenäoliselt populaarne ja rikkalik, ükskõik kui tehniliselt ja sügavalt teie kompositsioonid oleksid. Massid peavad huvi pakkuma. Võite pidada soolokontserti, samuti ühiselt mõne tuntud või sama algajaga.

Kust alustada?

Et mõista, kuidas kontserti korraldada, peavad isegi kõige kõrgemad mõtted minema maha ja vaatama küsimust puhtalt praktilisest vaatevinklist. Peate pidama läbirääkimisi paljude inimestega, õppima organisatsioonilisi küsimusi lahendama ja mõistma teiste soovi. Kui loodus ei ole mitte ainult looja, vaid ka andekas juhataja ja korraldaja, saate aru, kuidas korraldada kontserti.

Sa pead mõtlema sündmuse tüübile: see on soolo-esitus või festival. Et saavutada edu, et saalis näha entusiastlikku rahvahulka, mitte kahe poole ärkvel olevat õllekarmastajat, peate mõtlema, kuidas kontsert õigesti korraldada. Sellel üritusel peab olema kvaliteetne ja originaalne, et võita positiivseid märke ja juhtida teie tähelepanu tulevikus.

Eesmärgi esimesed sammud

Oletame, et teil on juba põhjalik ettekujutus sellest, milline on eelseisv sündmus, saate korraldada kontserdi klubis või avatud piirkonnas. Nüüd peate hoolikalt kaaluma kõnelejate nimekirja, et hoolitseda hea reklaamimise eest. Muidugi, kui teil pole tootjat, kes oleks valmis rahaliselt abistama, peate selle probleemi ise lahendama. Keegi ei öelnud, et see oleks lihtne. Kuid see on teie unistus ja võitle selle eest.

Otsige inimesi, kellel on sarnased eesmärgid.

Kuidas korraldada kunstniku kontserti, kui tal on vähe materjali ja vähesed inimesed seda teavad? Oleks hea koguda avalikkusele muusikute kogenud ja armastatud armastust. Loomulikult peaksid ka neil olema häid põhjuseid teiega ühes etapis sooritada. See on kas tasu, millega neid jagate või muid huvitavaid tingimusi. Kui teil on umbes sama tase, on see vastastikku kasulik tehing, kus vastutust ja kasumit võib jagada võrdselt.

Kui te pole tõesti veel kogenud ja mõelnud, kuidas korraldada kontserti, on parem koguda muusikuid, kellel ei ole enam võimalik kontakti pildi ja reklaamiga, vaid originaalsusega. Üldiselt need, kes on samades tingimustes nagu teie. Need võivad olla juba teie linnas teada, kuid ei tohi olla suured tähed riigi staadiumis. Selliste inimestega on mugav, et saate käia õla-õla ja õppida oma kogemustest. Selles etapis on kõige tähtsam korraldada kõike kvalitatiivselt, nii et soovite uuesti näha.

Pange aeg ja koht ette

Grupi kontserdi korraldamine muutub selgemaks, kui nõustute klubi juhtidega oma sündmuse toimumise aja kohta. Kui te ei tea, kuidas nendega ühendust võtta, tutvuge ametliku veebisaidiga. Seal leidub tõenäoliselt kogu vajalik teave. Administreerimisega peate rääkima sündmuse toimumiskohast. Samuti on olulised üksikasjad tasu, makseviis, kõnelejate nõuded. Vajadus leppida kokku kuupäeval. Soovitav on ettemaks teha eelnevalt vääramatu jõu vältimiseks.

Koht tuleb valida väga hoolikalt. Vaadake hoolikalt läbi kõik võimalikud võimalused, saate teada, kui palju teil on vaja rentida, kui palju inimesi saab sinna jõuda, kas liikluse ristmik on mugav. Ideaalis on bussipeatused, fikseeritud taksod või metrood. Pidage meeles, et juhul, kui kontsert pole nädalavahetustel planeeritud, võite pidada soodustust institutsioonide omanikega.

Hankige abi

Kuidas korraldada kontot ilma rahakoti märkimisväärse kahjustamata? Sellistel juhtudel on parim sponsor. Muusika ja kunst on ka mingi kaup, pakkumise objekt, müügitehingud. Nii et peate oma loovust esitama kõige soodsamas valguses.

Teie või teie patroon peab raha kulutama, kuid mõned kulutused on olemas mitmel viisil. Näiteks baari üürimisel võite saada alamkontaktisikuks ja pakkuda reklaamiteenuseid, kaasates ruumi, tualettruumide kabiinid ja lava pinna küljelt ja tagantpoolt. Samuti võite korraldada võistlusi ja tutvustusi, lubada üritusel lendlejaid levitada, müüa kaupu spetsiaalselt määratud kohtades. Isegi tasulise reklaamplaadi abil saate postitada kellegi teksti, reklaamida audio- ja videoreklaame ning minna mõnda aega pressikonverentsile.

Kuidas patroonit meelitada?

Tähekontserdi korrastamiseks peate põhjalikult rääkima sponsoriga, hoolikalt valmistama ja pöörama tähelepanu kõikidele olulistele üksikasjadele. Isegi kunstivaldkonnas peate tegema kaubandusliku ettepaneku. See peaks olema potentsiaalse partneri huvides.

Sellist ettepanekut saate teha kirjavahetuses, kuid kui isiklik kohtumine toimub, siis võite lisada kõike, mis on kirjutatud oma kommentaaridega. Rääkige juhtivatel kohtadel olevate inimestega. Lõppude lõpuks sõltub teie plaani saatus neist. Kui nad on huvitatud, peate andma rohkem teavet. Öelge üksikasjalikult sündmuse osalejate koosseisust. Kindlasti selgitage, mis on nende kunstnike eelised, miks nad üldsusele meeldivad.

Õppige ennast õigesti

Skripti tuleb värvida minutiga. Kirjeldatud peaks olema ka reklaamikampaania. Andke teavet plakatite vormi, koguse ja tüübi kohta. Andke sponsorile teada, kui palju flaiereid levitatakse, kus see toimub ja millal. Peaks olema nimekiri raadiojaamadest, mida soovite meelitada, samuti kanalid televisioonis, ajalehed. Nõustu reklaamide arvu ja kestusega.

Ka teie sponsor peaks saama korraldaja paketi ja kontserdi hinnakirja. Sellistest partneritest on mitut tüüpi toetust. Üldjuhul on see sündmus, mil rahaliselt toetavale ettevõttele antakse eriline positsioon, mille kohaselt ta saab asutusesiseselt reklaamida. Infospiraator on see, kes toetab massiteabevahendite üritusi, ja tehniline on üldkuludega seotud spetsialist.

Alustamine

Kui läbirääkimised on edukad ja ettevõte nõustub teid toetama, on aeg lepingule alla kirjutada, reklaami ette valmistada. Plakati kujundamine. See peaks vastama sündmuse olekule, olema erksav, atraktiivne ja meeldejääv. Uue disaineri töö alustamiseks peate hoolikalt selgitama talle, mida soovite väljumisel saada, et kirjeldada kõiki üksikasju. Parem ettevalmistus eelnõu või vähemalt näidete abil näidata, millist tööviisi peate.

Kust posterid postitada? Teie teenistuses on jalakäijad, stendid, ühistransport. Ära unusta flaierid. Jagage need õigesti Saate neid paar päeva paika panna kohtades, kus noored kogunevad: kohvikutes, muusikapoodides, kinodes, ülikoolides, koolides. Laske voldikud käes läbi möödujad ületanud tänavatel. Ideaalis toimub pressikonverents nädal enne sündmust. Kui teete tööd heategevusliku kontserdi korraldamise kohta, siis kindlasti öelge oma headest eesmärkidest, see kindlasti meelitab palju inimesi. Nalja ajakirjanikele hea buffet. Seda tavaliselt annab tehniline sponsor.

Viimased ettevalmistused

Kui tegemist on äri, pöörake suurt tähelepanu heli- ja valgustusseadmetele. Teie talenti ei tohiks varjutada tehniline sekkumine. Lugege seadme viimase seadistamise ajastatust, analüüsige, kuidas seadmed eelmisel korral töötasid. Rääkige kunstnikele nende nõudmistega mikrofonide ja kõlarite töörežiimide suhtes.

Ära unusta kaitset. Kui kõik läheb hästi, tulevad paljud inimesed, kelle käitumine on vajalik, et keegi jälgiks. Sellistes üritustes õhkkonda juhivad paljud spetsialiseerunud ettevõtted. Usaldage neile küsimus neile. Tutvuge kunstnikega isiklikult, suhelda nendega, sest need on ka teie partnerid. Enne sündmust vaadake saidi omanikega oma praeguse oleku parandamiseks. Loodame, et teil õnnestub ja teie karjäär kiiresti kasvab!

Kontserdi korraldamine

Kontsertide korraldamine eeldab spetsiifilisi teadmisi: akustilise ja lava varustuse ettevalmistamine, programmi koostamine, ratturite esitus ning suutlikkus arutleda kunstnikega. ProConcert omab kõiki eelpool mainitut, kuna ta on professionaalselt ette valmistanud erinevaid üritusi juba pikka aega. Kas soovite korraldada kontserdi - võtke meiega ühendust!

Mis tahes ulatusega kontserdid - ettevõtte üritustest kuni linnaürituste hulka. Me töötame nii Moskvas kui ka muudes piirkondades, ka väljaspool Venemaad.

Erinevate žanride erineva suurusega tähed: ProConcertil on sõbralikud ärisuhted tuhandete venelaste ja välismaiste esinejatega.

Tasude, seadmete rentimise, ala pakkumise ja kõigi sellega seotud teenuste, sealhulgas toitlustamise, tervituste ja filmimisega seotud kulude vähendamine.

Keeruline kontserdi organisatsioon

Kontsertide keeruline korraldamine eeldab kliendi täielikku vabastamist kõikidest planeerimistegevust, tehnilist tuge ja sündmust korraldavate rutiinsete tegevustega. Ettevalmistus- ja heakskiitmisetapis ProConcert räägib esinejatega, otsib teid - kliente - soodsamaid hinnatingimusi. Integreeritud lähenemine ei ole teile mitte ainult kasulik, vaid ka mugav: võtame kõik probleemid, jättes teile võõrandamatu õiguse kontrollida. Samal ajal ei võta me klientidele lisavõimalusi - kliendid otsustavad, millised kunstnikud kutsuda ja millised kaasnevad teenused on vajalikud.

Koostöö alustamiseks vajab ProConcert järgmist teavet:

  • kuupäev ja kellaaeg, milleks kontsert plaanitakse, selle kestus;
  • sündmuse toimumise koht, kas on olemas tegevusplatvorm;
  • kontserdi tüüp (avatud või suletud), hinnanguline vaatajaskonna suurus;
  • eelistatud kunstnikud, esinejad, esinejad;
  • kontserdi eelarve (ligikaudne).

Pange tähele: reklaami suurus ei mõjuta üldjuhul esitajate tasusid. Peamine asi on tehnilise ja kodumaise ratturi nõuetele vastav, ilma et see toimivust ei toimu. Kui kavatsete korraldada kontserti mitte Moskvas, vaid mõnes teises linnas või isegi teises riigis, on ProConcert ikkagi teie jaoks kasulik - meil on ulatuslikud ärisidemed, nii et me ei piirdu pealinnaga.

Koostööalgoritm on võimalikult lihtne ja läbipaistev: usaldate ProConcertile sündmuse ettevalmistamise, korraldame läbirääkimisi kunstnikega ja anname teile kõik vajalikud teenused. Loomulikult on teie koordineerimine ja lõplik otsuste tegemine teie - me võtsime algatuse ainult siis, kui see ei ole seotud peamiste finants-ja organisatsiooniliste küsimustega.

Teeme ka:

Artistid Riders

Võistlejatel on peaaegu iga enesekindel kunstnik või meeskond. Võistlejad jagunevad omamaiseks ja tehniliseks: esimesse loetellu kuuluvad majutus, toit, transport ja muud asjad; teiseks väljendati kohapealsete seadmete, varustuse ja disainilahenduse nõudeid. Mõned esinejad ühendavad tehnilise ja koduse ratturi üheks, kuid see ei muuda sisu ja sisu. Kui ükskõik millise eseme ei järgita, võib kunstnik põhimõtteliselt keelduda. ProConcerti praktikas seda ei juhtunud: me oleme alati hoolikalt välja töötanud majapidamis- ja tehnilised ratturid, täites isegi kõige eksootilisemaid ekstravagantsete tähtede nõudmisi.

5 tavalist küsimust

Milliseid kunstnikke ma ProConcerti kaudu saab tellida? Kõik, kelle andmed sisalduvad meie saidi veebikataloogis. Isegi kui huvitatud kunstnik ei kuulu ProConcerti andmebaasi, helistage ikkagi: tõenäoliselt pole asjakohast teavet veel sisestatud.

Mida sõltuvad kunstniku tasud? Esinejate tasud sõltuvad nende populaarsusest ja sellest tulenevalt nõudlusest. Nagu me juba eespool rõhutasime, ei mõjuta vaatajaskonna suurus palga suurust, kuid eelarve heakskiitmisel tuleb arvestada ratsutamise kuludega.

Kui kaua kontserdi organisatsioon võtab? Me ei saa teatada konkreetseid kuupäevi enne, kui oleme oma plaanidega tuttavad. Igal juhul, kui ProConcert valmistab ette ettevalmistusi, toimub see üritusel õigeaegselt ja ajakohasena.

Mis on kontserdi ja koostöö põhjus? ProConcerti jaoks pole see põhjus oluline; peamine on teie soov korraldada üritus. Soovi korral võetakse seda meedet programmi koostamisel ja repertuaari valimisel.

Kuidas koostöö algatada? Kiireim ja lihtsaim viis on helistada ja kohtuda. Soovitame külastada lehte "Kontaktid" - seal on kõik kontaktandmed, sealhulgas Moskva aadress.

Kuidas korraldada popmuusika kontserti ennast

On levinud arvamus, et pop kontsert oli edukas, korraldajad on vaja lisada palju oma jõudu, energiat ja raha.

Showbiz on praegu professionaalidega täidetud. Kontserdiasutustes on võimalik korraldada kunstniku esitust. Näiteks saidil http://www.concert-agent.ru saate rohkem teada kongresside professionaalsest korraldamisest.

Kuidas korraldada oma linna kontserdisaini?

Paljude jaoks tekib küsimus: kas on võimalik kunstniku kontserti ise korraldada? Püüame sellele küsimusele vastata, loetledes vajalikud toimingud.

Kontserdil oma kodulinnas on vaja raha. Samuti peab teil olema kannatlikkus, julgust, visadust ja sidemeid.

Need omadused on vajalikud läbirääkimistel kunstnike või muusikarühmade esindajatega. Nende töökontakte ei leita - need on tavaliselt kantud muusikute ametlikele veebisaitidele. Kui soovitud esineja hakkab lihtsalt oma kontserditegevust alustama, siis on ta ise huvitatud pidama sageli kontserte, et meelitada avalikkust oma tööga tutvuma.

Kui soovite kutsuda kontserdile kuulsate kunstnike, peate häälestama mõne tõsise töö. Nõustun nendega on piisavalt raske, kuid võimalik. Lõppude lõpuks, kui sa kannatad pikka aega, siis saab midagi välja. Kui teil õnnestub kokku panna töötajate meeskond, kes mõtlevad teiega ühiselt, jagage oma suhtumist muusikat, valmis ületama kõik tekkivad raskused, siis saab kontsert hiljem üle kõik ootused!

Asukoha ja varustuse valik

Kunstniku tihe ajakava võib olla väga raske. Nende liikumine on kiire, linnad asendavad üksteist. Pärast kõike seda läbides nõustusite lõpuks valitud kunstnikuga ja leppisite kokku kontserdi kuupäeval. Püüa võtta arvesse kõiki saabumise nüansse, et mitte kaotada aega.

Esiteks leidke õige ruum ja muusikaseadmed. Valik sõltub teie eelarvest ja soovitud skaalast. Kui kutsutud muusikarühm on väike, on parem rentida muusikaklubi. Kuid tuntud kunstnikud peaksid pakkuma midagi avarat, tõenäoliselt staadioni.

Veelgi tasuvam on rentida ruumi koos juba varustatud seadmetega, kuid peate tagama, et see on hea kvaliteediga.

Kontsertreklaam

Avaliku kogumi leidmiseks on vaja head avalikustamist. Siin on parem kasutada meediat ja Internetti. Sotsiaalsete võrgustike aktiivne kasutamine, näiteks "Vkontakte", "Klassikaaslased", aitab edendada üritust minimaalsete kulutustega.

Ärge kaotage traditsioonilisi reklaamimeetodeid - plakateid linna kinnistes kohtades, reklaamides ajalehtedes ja televisioonis.

Samuti on vaja arvestada kunstniku, nn ratsutaja nõudega, mis näitab teavet hotelli valiku, vajalike asjade puhkamiseks ja ettevalmistuste tegemiseks, restoraniks ja kultuuriprogrammiks.

Enne alustamist peate arutama kõiki kunstniku tasu ja piletihindade tingimusi. Sellisel juhul oleks hea võimalus ühendada hinnanguline kasum ja taskukohased piletihinnad.

Kui te võtate arvesse kõiki ülaltoodud soovitusi ja järgite neid, siis on kontserdi päev kõige meeldivam ja kauaoodatud, võite kuulsuse üle minna ja nautida tehtud tööd ja kasumit ning võib-olla on see teie sissetulekuallikas!

Kontserdi äri

Paljude jaoks tundub kontsertide korraldamine väga lihtne ülesanne - tähed tulid, mängisid, saadi raha, osa saadeti ruumide omanikule, osaliselt esitaja (d), ülejäänud läksid korraldajale. Kõik. Kuid viimase töö on seotud paljude ülesannete lahendamisega, mis ei seisne mitte ainult saidi leidmises, vaid annab ka kontserdi kõigele vajalikule - alates valgustusest kuni muusikute jaoks hotellideni. Korraldaja võtab vastutuse selle eest, et kui ei ole lihtsalt juhtub, kuid korralikult organiseeritud ja sisaldavad kõike, mida vajate. Selle põhiosas on korraldaja isik, kellel pole midagi muud kui oma tööd pakkuda. Arvestades, et tegeleda selliste ülemaailmne probleem ei taha ühele osalejale korraldajad kontserdid teenused on üsna populaarne. Ja esimestel etappidel on peaaegu peaaegu selles äris peaaegu üksi tööle võetud.

See nišš on suhteliselt hõivatud, nii et algajale on tõenäoliselt raske oma koha võtta. Peamine piirang on popkultuur, tänapäeval populaarsust kogenud esinejad jälgivad suhteliselt suuri ettevõtteid ja on ebatõenäoline, et nad saavad tööd võita. Ja isegi soodsamad tingimused ei aita siin - ei muusikud ega nende tootjad ei soovi riskida kontakteerumises tundmatut ettevõtet. Sellisel juhul on parem alustada kontsertide korraldamisega seni tundmatute gruppide jaoks, kes soovivad laval minna, ja siin avanevad palju väljavaateid, kui lähened oma ettevõttele õigesti. See sõltub ka korraldaja tegevusest, kui ta ei oota, kuni teenused tulevad tema juurde, kuid otsivad ise kliente, siis võib ta edule oodata. Tasub märkida, et töökava, mis sõltub paljudest teguritest, võib mõnevõrra erineda.

Oma äritegevuse alustamiseks on väärt ettevõtte majandusüksusena registreerumist. Ettevõtluse vorm võib olla ükskõik, kuigi kliendid on palju valmis töötama juriidilise isikuga, ning partnerid ja rendileandjad käsitlevad seda rohkem usaldusega. Kuid seaduse järgi võite jääda individuaalseks, registreerudes individuaalse ettevõtjana. Juriidilistel isikutel on eelistatud piiratud vastutusega äriühingu vorm, samuti IP-de korral on selles olemas lihtsustatud maksusüsteem, mis võimaldab teil maha arvata riigile 6% (tuludest) või 15% (tegevuskasumist).

Frantsiisid ja tarnijad

Juriidilise isiku registreerimine on mõnevõrra pikem, nõuab suuremaid investeeringuid ja dokumendivoog on sel juhul veelgi tõsisem. Üldiselt, kui ettevõtte organiseerimiseks on ühendatud mitu inimest, siis peavad nad juriidilise isiku vormistama, vastasel juhul on ettevõtte ülesandeks arvutada tulevase plaani ettevõtlusvormi kindlaksmääramiseks. Samuti on tähtis korrektne OKVED-koodide täpsustamine ja sellised tegevused sobivad kodeerimiseks (JECD 2). 93.29 Muud meelelahutus- ja vaba aja teenused.

Soovitav on oma ruumide olemasolu, see muutub kohaks, kus palgatud töötajad töötavad ja läbirääkimisi klientidega. Seda tööd saab siiski kohandada ilma oma kontorita, mis sageli toimib lihtsalt esindusena. Kuid see suurendab partneri silmis kohtade prestiiži. Kuid igal juhul ruumi ei pea olema suur, kui te ei kavatse kontsertide jaoks rekvisiite pidada. Mõned ettevõtted korraldavad oma trükipressi plakatite ja reklaamlehtede printimiseks, kuid see pole alati majanduslikult otstarbekas.

Seda tööd saab teha kahes suunas: tellitud kontserdi korraldamine ja kontserdi korraldamine esinejate kutsel. Esimesel juhul on need kontserdid rühmade ja muusikutega, teises - festivalid ja rahvuslikud kontserdid, millel on sarnase žanri meistrid, teemad või lihtsalt orienteeritud üldse teatud kategooria kuulajatele. Iga ettevõtja otsustab, milline neist ise valida, kuid keegi ei keeldu samal ajal mõlemat. Ainult teine ​​kontserdiorganisatsiooni tüüp on suurusjärgus keerulisem kui esimene ja see nõuab märkimisväärset kogemust selles valdkonnas ja võime meelitada palju esinejaid. Seetõttu on parem alustada kontsertide korraldamisega konkreetsete rühmade jaoks ja alles siis hakata tegelema oma festivalidega. Nad võivad tuua palju kasu, sest mõnikord kestavad nad mitu päeva, mitte ainult paari tunni, kuid nad nõuavad ka palju tõsisemat lähenemist. Ja peaaegu kõik riskid langevad korraldajale ise, sest ta tegutseb sündmuse algatajana.

Nii et teie töö jaoks on kohe soovitav leida partnereid, kes on valmis esitama oma platvormid kontsertide vajadustele. Kuid suurtes linnades pole tõenäoline, et lepiks kokku püsielupaiga pakkumises - on palju teisi, kes soovivad kasutada renditud ruumi. Seetõttu peab saidi iga kord kõige tõenäolisemalt leidma ja läbirääkimisi omanikega iga kord, kui see on vajalik. Kuid see ei tähenda, et seda küsimust ei tohiks lahendada enne oodatava sündmuse otseset ettevalmistamist, on vaja saada võimalike objektide loendit ja hoida teavet nende töökoormuse kohta. Sellisel juhul on soovitav luua vähemalt mitteametlik hea suhe saidi omanikuga, see võimaldab esimesena rentida kokkuleppele.

Kuid tuleb märkida, et kõigi kunstnike ruumi nõuded on erinevad, mistõttu peate silmas pidama mitmeid valikuid - alates suhteliselt odavast eliit saalisest, kus on suur arv pealtvaatajaid. Sõltuvalt kontserdi vormingust valitakse ka kohtumiste liigid: võite anda tingimusliku näite, et teil on vaja ruumi koos istekohaga sümfoonia muusika jaoks, aga rock-kontserdil on piisavalt lihtsat tantsupõrandat. Seetõttu on viimased sageli korraldatud spordialadel või koosolekuruumis. Muusika fännid eitavad harva ennast rõõmuga külastada oma lemmikrühma kontserti ainult sellepärast, et nad leiavad oma arvates ebamugavaks institutsiooniks, kuid vastasel juhul võib tarbija teha palju järeldusi ainult siis, kui sündmus toimub.

Hiljuti on klubides toimunud üritused muutunud väga populaarseks ja see võimalus on kuulajatele üldjuhul atraktiivne, nagu muusikud ise, ja korraldaja muudab töö oluliselt lihtsamaks, kuna klubid, erinevalt samast spordialast, on juba valgustust ja helivarustus. Seepärast hüvitatakse ühel õhtul klubi üüri üürikulud, kuna puudub vajadus osa seadmete rentimiseks. Veelgi enam, paljud kontserdid toimuvad nädalapäevadel (kui klubi ei tööta või töötab veidi teistsuguses vormis, näiteks baaris) ja seetõttu on palju lihtsam allahindlust pidada.

Saidide hind erineb suuresti ja sõltub paljudest teguritest. Kõige olulisem on asukoht, siis on olemas suurus, formaat, lisavarustuse võimalus, koha kuulsus. Korraldaja peab seda arvesse võtma ning see kõik on huvitav nii tootjatele kui ka muusikutele. Kontserdi võib keelduda andmast, kui see ei ole saidi kunstnike arvates vääriline, ja siin räägitakse peamiselt kasumist, mitte selle prestiiži poolest. Ja korraldaja ise on kindlasti huvitatud arenast, kus on võimalikult palju raha, miks paljud kuulsad muusikud ei tule väiksemate linnade juurde: ei ole lihtsalt see, et elanikkond ei suuda osta kallis kontserte, kuid mõnikord on see vastupidine. piisab, kuid nende platvorm ei sobi ja selle majutusvõimalused ei katta isegi nende endi kulusid.

Järgmine on teie sündmuse sponsorite otsimine. Selles etapis on koostöövõimalusi palju, niivõrd kui sponsorid korraldavad iseseisvalt reklaamikampaaniat (kuigi ainult neile kättesaadavad kanalid) ja pakuvad korraldajale vajalikke vahendeid: trükikojad, seadmed, personal ja piletite levitamine. Põhimõtteliselt võib ükski partner olla sponsoriks, välja arvatud muusikud ise, oma tootja või etiketiga. Harvaesineja annab raha otse organisatsioonile, tavaliselt on see vahetus, kui seda või seda abi pakutakse nende logo turuletoomiseks, sõnumit sponsori kohta üritusel ja reklaamide korraldamisel.

Frantsiisid ja tarnijad

Mõnikord on see korraldajale isegi kasulikum, sest sponsoril on võimalused, mis võimaldavad teil mitte pöörduda kolmandate osapoolte ettevõtete poole ja seejärel kulusid vähendatakse partneri reklaami tõttu. Sponsori logod asetatakse tavaliselt plakatitele ja bänneritele - see on peaaegu alati koostöö eeltingimus. Hea lahenduse korral võib sponsorlus olla väga hea kokkuhoiu või täiendavate vahenditega. Tõsi küll, kui korraldada hämarate kontsertide kontserte või lihtsalt kontserti, mis ei ole elanike hulgas eriti populaarne, võivad mõned ettevõtted, kes on sponsorluse seisukohalt head, keelduda koostööst või kehtestada väga ebasoodsad tingimused.

Sponsorid peavad tulevase sündmuse müüma ja nende peamisteks kriteeriumideks on reeglina nende külastajate arv. Lisaks pakutakse reklaamikampaaniale tõsiseid nõudeid; kuid see peab olema korraldaja jaoks kasuks piisavalt suur. Kõige tavalisem, isegi pisut vananenud, kuid endiselt efektiivne reklaami viis on asetada plakatid spetsiaalselt selleks ette nähtud kohtadesse ja panna linnaruume ümber. Tüüpiliselt teeb seda reklaamiagentuurid, kellel on piisavad lingid ja koostöölepingud, et pakkuda infot praeguse linnaürituse kohta. Siiski on isiklikud plakatid juba järk-järgult asendatud keerukamate ja kaasaegsete meetoditega. Kui teil on oma veebisait, siis peate te selle kohta teavet lisama, kuigi korraldaja veebisait on tavaliselt oma partnerite visiitkaart, mitte kontserdikülastajate jaoks, neile annab piletite levitajale kogu selle portaali kohta teavet sündmuse kohta.

Seejärel peaksite nõustuma ettevõtetega, kes soovivad rentida ja paigaldada valgustus- ja heliseadmeid. Nagu juba märgitud, on neil mõnel saidil ka mõned neist (nt temaatilistes klubides), on kõik tavaliselt mõne kontserdi jaoks valmis - tule ja mäng. Kuid sagedamini on vaja leida ettevõtteid, kes rendivad seadmeid, leppida kokku pakkumises, paigaldamises ja järgnevas ekspordis. Seadet ise makstakse kas pakettides (see tähendab näiteks komplekt jazz kontserdile) või tellitakse eraldi ning iga seadme renti makstakse eraldi. Lisaks tavapärasele valgustikule saate laserlõike, tulise või mõne muu suurepärase näidata (ja peate palgama vastavaid töötajaid) ja heli valitakse sõltuvalt mängu (ja isegi kontserdi enda) muusikute žanrist ja funktsioonidest. Seega mängib sümfooniaorkester otsekohe, kuid rock bänd vajab võimendeid, keerukamaid elektroonikaid, trummide komplekti, tuues ainult nendega (ja mitte alati) kitarrid. Seetõttu on käesoleval etapil vaja mitte ainult kontserni või nende tootjaga sõlmitud lepingut, vaid ka arutleda sündmuse täpse kontseptsiooni üle.

Järgnevalt tuleb leida piletite turustaja. Mõned ettevõtted ühendavad selle tegevuse üldiselt - pileteid ja kontsertide korraldamist, kuid rangelt võttes on need täiesti erinevad ettevõtted. Peaaegu võimatu on müüa suur hulk pileteid, ilma et oleksid kõik võimalused, mistõttu sõlmitakse kokkulepe äriühinguga, mis komisjonil tagab piletite müümise kontserdile. Me peame selle kontoriga väga tihedat koostööd tegema, sest see võtab osaliselt vastutuse reklaamimise eest ja võtab raha piletite eest, mis tähendab, et see nõuab erilist ranget aruandekohustust. Poodide müümine ainult saidi kasti (ei pruugi olla) ei toimi, vajate lihtsustatud skeemi.

VENEMAARTE JA VÄLISVÄÄRSUSI STARRIDE OSALEMISE OSALEMISE KONKREETSED ORGANISATSIOONID JA JUHTIMINE

Kontserdi broneerimise ettevõte "concert-agent". Kontsertide ja pühade korraldamine.

Meie ettevõtte peamine tegevus on Vene ja välismaa Estrada tähtkontsertide pidamine. Sa tahad korraldada kontserti või kutsuda tähte oma puhkusele, sünnipäevale, aastapäevale või ettevõtte puhkusele. Meie firma abiga ei ole midagi lihtsam ja odavam. Sellega aitate teil kontserdi broneerimisega tegelev kontserdi-ettevõtja, mis pakub teenuseid kontsertide korraldamise valdkonnas. Me hoolitseme kõigi oma lemmikartisti korraldamise, edastamise ja ettevalmistamise eest, mis on seotud teie puhkusega kõikjal maailmas, mitte ainult meie riigis, vaid ka meie riigis. Meie andmebaasis on üle 4000 kunstniku ja esineja. Me töötame otse kunstnike endaga, minnes kõik vahendajad, seega on meie hinnad meeldivalt üllatunud. Meie kontaktid: +7 (499) 343-53-23, +7 (964) 647-20-40, e-post: [email protected]

Kontserdi broneerimise ettevõte "concert-agent" on valmis pakkuma Teile välisarmete täheosakonna festivali tulemust, tänu oma meeskonna paljudele aastakogemustele ja hästi koordineeritud tööle, oleme valmis pakkuma Teile väga soodsaid tingimusi välismaiste tähtede täitmiseks. Lõppude lõpuks võib sellise tähe kohalolek teie puhkusele lisada võlu ja võlu, samuti täidavad teid ja teie külalisi oma lemmikartistiga suhtlemisel uusi kuvamisi. Paljudel inimestel tundub, et välismaa tähe kutsumine on väga kallis ja tülikas. Tahaksime seda müüt hajutada, kutsudes meie ettevõtte abiga välismaise popstaarat, näete, kui lihtne ja odav see on.

Pühade, õhtu, pidu, korporatiivpidu juhtimine.

Ühtegi pidulikku õhtut ei ole ilma saatejuhtuta, üks meie ettevõtte profiilidest on Variety tähte, Comedy Clubi elanike, TV-võõrustajate, KVNi meeskondade elanike, komöödiate esinejate kommenteerijate organiseerimine. Igal tähel on oma omadused ja eelised, aitame teil mõista esituse omadusi, nagu iga kunstniku juhtimisel. Lõppude lõpuks võib valik, mis viib mitmel viisil, kinni oma puhkuse loomise ja stiili. Kui kutsute Comedy Clubi elanikele lisaks rõõmsatele ja eredatele teadmistele ka oma puhkuse ajal oma lemmik koomilise igapäevase närimiskummi numbrit ja kui juhtivaid KVN-meeskondi juhtivaid juhte kutsusite, siis näete naljakaid ja ettevaatamatuid mängijaid, kes toovad kaasa oma puhkuse võlu ja võlu.

Välispopulaarsed tähed.

Kutsu välismaalase, korraldades välismaiste tähtkontsertide puhkuse ajal, tundub, et see on raske ja võimatu. See ei ole nii ja me oleme valmis teie meelde jätma, meie kogemused ja tihedad sidemed juhtimisega, ja isiklikud kontaktid paljude kunstnikega võimaldavad meil teie üritusel organiseerida teie jaoks välismaise tähtäituse ja näeme, kui lihtne ja odav on see.

Vene pop-tähed.

Kõige populaarsemad meie riigi kunstnikud on loomulikult vene popmuusikad, sooloartistid, muusikarühmad nagu Disco Crash, Uma Thurman, Valery Meladze, Ivanushki, Mitya Fomin, Vera Brezhnev, Factory bänd, Vintage bänd, laulja Nyusha, Bianca, Slava, Zara, Victoria Daineko, Infiniti grupp ja paljud teised. Meie ettevõte aitab teil võimalikult lühikese ajaga, pädeva ja ilma tarbetute probleemideta korraldada oma linna lemmikartisti etendusi, olgu siis Rostov-Donas, Novosibirski, Samara, Omski, Kazan, Chelyabinski, Krasnojarski, Permi, Volgogradi, St. Petersburg, Nizhny Novgorod, Saratov, Tolyatti, Lipetsk, Tver, Smolensk, Krasnodar, Voronež, Bryansk, Kursk, Irkutsk, Izhevsk, Vladivostok, Khabarovsk, Ulyanovsk, Penza, Belgorod, Jekaterinburg, Ufa või mõni teine ​​Venemaa linn. Kui teie üritus on planeeritud Moskvas, siis oleme valmis pakkuma teile väga soodsaid tingimusi oma lemmikmuusika esinemiseks korraldamiseks, heli- ja kodurakenduste ettevalmistamiseks, võttes arvesse kõiki organisatsiooni ja funktsioonide nüansse star-etendused.

Kontsertfirma "concert-agent" ametlikul kodulehel korraldatakse pidulikke üritusi Moskvas ja kõikides Venemaa piirkondades.
Helista: + 7-499-343-53-23 või 8 (964) -647-20-40

Kes korraldab tähtede kontserte

Sellest huvist üllatunud üsna konkreetsele teemale, mis tundus mulle, ja mul on hea meel kõigile, kes on tellinud :)

Enamik eelmiste ametikohtade kommentaaridest piirdub sellega, kuidas siseneda sellesse ärise, kas on mõistlik nendega tegeleda, kust alustada.

Selles ametikohas üritan nendele küsimustele vastata, tuginedes ainult minu kogemusele ja arusaamale (seega hoian teid viivitamatult, et te ei peaks võtma kõike, mis on kirja pandud tõelise tõde)

Alustasin kontsertide korraldamist 2005. aastal ilma igasuguse kogemuseta. Meie esimeste sündmuste jaoks oli meil Wordis piisavalt (!) Plakati joonistamiseks, printimiseks printerile, tehke 40 koopiat 10 kopikat igaüks ja seejärel kleepige need peateele. Linnas oli vähe reklaame ja sündmusi, nii et see lähenemine võimaldas koguda 30-40 inimest, mis olid kodus laaduritele piisavad.

Lisaks plakatitele saatsid nad esmakordselt ka sellelt elavale ICQ-i (kõik sõbralikus nimekirjas) kutsed, otsisid kohalike võrkude kasutajaid, kes jagati sarnast muusikat ja kirjutasid neile isiklikke sõnumeid, meie regulaarselt külastanud järk-järgult omandanud meile huvitavat ettevõtet.

Minu arvates oli see palju lihtsam alustada siis kui praegu. Sellel on mitmeid põhjuseid.

Kontsertide korraldamise põhiprobleemid tänapäeva reaalsuses:

► Turg Kui 10-12 aastat tagasi ei olnud väga palju kontserte, siis nüüd toimub iga suuremas linnas iga päev midagi.

Lisaks tänapäeval ja selle läheduses asuvatele teistele kontsertidele on teie konkurendid tervikuna meelelahutusvaldkonnad: kino, teatrid, külalistemajad. Kõik, mis väidetavalt on inimeste aeg ja raha, annab vahet emotsionaalselt.

► Ei ole nii palju muusikuid, kes "koguvad". Ja peaaegu kõik neist on juba ennast tõestanud korraldajad. Te ei tööta teiega (kui teil on oma linna regulaarselt partner) või juhatus annab teile ülemäärase tasu, mis seab ohtu töötamise tundmatu korraldajaga. Kordan - see on tõepoolest kogude (tasu eest) kogunemistega seotud kunstnike kogumine.

► Viimastel aastatel on reklaami (räägin Ukrainast) oluliselt tõusnud, lisaks on nad keelanud musta postituse linna ümber ja võitlevad selle vastu aktiivselt (mida ma tervitasin kui elanikku).

► Puudub tervislik konkurents selles tööstusharus. Tavaliselt tunnevad 10-15 korraldajat, kes töötavad sarnase muusikavorminguga, üksteist, aga mitte kellegi teisega, et mitte sekkuda üksteisele. Eelmisel hooajal oli mul kaks juhtumit korraga, kui me läksime projektiga müügiks, ja kuu ajahetkel samal päeval teatas teine ​​korraldaja projekti täiesti sarnase publikuni (esmakordselt rap Yanix VS Pharaon, teisel juhul populaarne naiselik lyrics). Selle tulemusena ei ole me ega võistleva korraldaja alamkoosseisus. Ja kui saaksite seda vähemalt ühel päeval välja tõmmata, oleks see kõigile lihtsam.

► Huvitav ja ebatavaline töö, mida mulle meeldib.

► Teatud lähenemisviisiga saate teenida, alustades harrastusena ja lõpuks põhitöökohaks. Arvestades tööhõive ja spetsiifilisuse vormi, saab seda esmalt kombineerida koolitusega või muu tööga (minu puhul oli nii koolitus kui ka muu töö). Muidugi, nagu mis tahes ettevõttes, saate raha kergesti kaotada, nii et peate riskima targalt. Kuid otsus lahkuda peamistest ametikohtadest 2012. aastal, jõudes teadmata (kuigi sel ajal oli tundmatu juba kontuurid, kuid ikkagi ilma tavapärase palga maksmata onu), olen uhke ja arvan, et see on üks kõige väärtuslikumatest tegudest.

► Töö, mis tähendab huvitavaid tuttavaid ja suhtlemist paljude väga erinevate inimestega.

Nii otsustasite proovida oma kätt. Mis muusikat koos töötada?

Minu arvates peaksite kunstnike muusikast, kellele õnnestub, olema teie lähedal, nii et vähemalt võite arvata, kui palju inimesi saate koguda, kuid te ei tohiks olla selle kunstniku fänn. Muidu võite riskida oma silmis asendada kunstniku tegeliku populaarsuse ja sooviga osaleda kontserdil (teisisõnu, kogumise ülehindamine selle muusiku entusiasmi tõttu ja "VIP-pileti" külastamiseks "maksma").

Kui hakkate selles äris tihedat koostööd tegema, on kasulik korrapäraselt minna teiste inimeste kontserdidesse või vähemalt vaadata varasematest kontsertidest pärit fotosid. Mida rohkem teate kontsertide käigu kohta, seda suurem on teie ja teiste inimeste sündmuste statistika, seda õigemini saate hinnata selle või selle kunstniku kogumismäära.

Koguja jõudlust enne broneerimist saab hinnata, kui tihti ta reisib teistes linnades (VC koosolekud, ajakava veebisaidil), kui palju ta kogub (fotosid kontsertidest). Grupis olevate inimeste arv ei ole näitaja, see on kõik hõlpsasti kruvitud.

► on oluline meeles pidada, et kellegi teise kontserdi kogumine ei ole alati näitaja. Esiteks ei osanud kõik saalis olevad inimesed pileteid. Rühma kutsutud, korraldaja kutsutud. Mõnikord korraldajad / kunstnikud, kellel on halb müük "kraami" inimesi, nii et oleks ilus pilt (nii et mainet ei kannataks).

Teiseks, mitte alati, kui saalis on "10 inimest", on see kunstniku süü ja tasub rist teha. Olukord on täiesti tõeline, kui korraldaja ei reklaaminud sõna "üldiselt", ta ise süüdistas ja keegi ei tulnud kontserti.

Pidage meeles, et see on äri ja olenemata sellest, milline on teie kogemus, on kõik võimatu arvutada. Lõpptulemus on kogumine, see, kes määrab, kui palju raha te teenite, ja see võib sõltuda palju: millised kontserdid on sellel kuul (inimene läks hiljuti atraktiivsema kontserdi juurde, kulutas kogu raha ja ei tulnud sinu juurde, kuigi tahaksin teises olukorras, kus oleks kindlasti), ilm on kontserdi päeval (eelseade võib olla vaid 50-60% ja kui see jõuab tugevasti kontserdi päevani, ei pruugi mõned inimesed jõuda sind), kui kaua kunstnik oli linnas ja kuidas see oli tema kontsert (kas inimesed olid rahul?) th kas platvormi kunstniku olete valinud (minna kunstnik Kas fännid) ja edasi mööda nimekirja.

Tõime O ja teenisime esimesel kontserdil 2000 $. Kordus aasta hiljem ja kaotatud kontserdil -1500 $. Toodud veel ühe aasta ja kaotasin teise 500 $. Selle tulemusena on kolm kontserti selgelt töötanud 0-l, see juhtub nii :)

Selles valdkonnas töötamise alustamiseks on kaks võimalust:

► alustada väikeste üritustega, järk-järgult täites mitte eriti suuri rahutusi ja kogemusi. See valik sobib peamiselt linnadele, kus kontserdielu pole veel viie meetrine võti.

► arveldamine mis tahes seotud töödega selles valdkonnas tegutsevas firmas. Mis tahes positsiooni jaoks. Kuni "vabatahtlikuks suurte kontsertide jaoks, anna välja flaier, administraatori abiline". Praktika näitab, et tööprotsessis saate kiiresti õppida, ja kõik, kellel on entusiasm, on selles valdkonnas väga kiiresti näha ja inimesi hinnatud.

Seega, kui sulle meeldib muusika, elate linnas, kus kontoreid ei hoita korraga korraga 5 klubis, siis on teil puuduvad lapsed ja hüpoteegid palju vaba aega ja võimalust katsetada, võib-olla tasub proovida.

Teisest küljest, kui teil on hüpoteek, lapsed ja hullu kontserdimenetlusega linn, kuid armastad muusikat ja juhivad seda protsessi, siis võite ka proovida rutiinist välja tulla)

Mul oleks hea meel, kui see ametikohtade seeria muudab keegi elu paremaks.

Järgmises osas plaanin üksikasjalikumalt öelda, millised on kontserdi korraldamise peamised kulud ja kuidas neid minimeerida.

Kontserdi äri

Paljude jaoks tundub kontsertide korraldamine väga lihtne ülesanne - tähed tulid, mängisid, saadi raha, osa saadeti ruumide omanikule, osaliselt esitaja (d), ülejäänud läksid korraldajale. Kõik. Kuid viimase töö on seotud paljude ülesannete lahendamisega, mis ei seisne mitte ainult saidi leidmises, vaid annab ka kontserdi kõigele vajalikule - alates valgustusest kuni muusikute jaoks hotellideni. Korraldaja võtab vastutuse selle eest, et kui ei ole lihtsalt juhtub, kuid korralikult organiseeritud ja sisaldavad kõike, mida vajate. Selle põhiosas on korraldaja isik, kellel pole midagi muud kui oma tööd pakkuda. Arvestades, et tegeleda selliste ülemaailmne probleem ei taha ühele osalejale korraldajad kontserdid teenused on üsna populaarne. Ja esimestel etappidel on peaaegu peaaegu selles äris peaaegu üksi tööle võetud.

See nišš on suhteliselt hõivatud, nii et algajale on tõenäoliselt raske oma koha võtta. Peamine piirang on popkultuur, tänapäeval populaarsust kogenud esinejad jälgivad suhteliselt suuri ettevõtteid ja on ebatõenäoline, et nad saavad tööd võita. Ja isegi soodsamad tingimused ei aita siin - ei muusikud ega nende tootjad ei soovi riskida kontakteerumises tundmatut ettevõtet. Sellisel juhul on parem alustada kontsertide korraldamisega seni tundmatute gruppide jaoks, kes soovivad laval minna, ja siin avanevad palju väljavaateid, kui lähened oma ettevõttele õigesti. See sõltub ka korraldaja tegevusest, kui ta ei oota, kuni teenused tulevad tema juurde, kuid otsivad ise kliente, siis võib ta edule oodata. Tasub märkida, et töökava, mis sõltub paljudest teguritest, võib mõnevõrra erineda.

Oma äritegevuse alustamiseks on väärt ettevõtte majandusüksusena registreerumist. Ettevõtluse vorm võib olla ükskõik, kuigi kliendid on palju valmis töötama juriidilise isikuga, ning partnerid ja rendileandjad käsitlevad seda rohkem usaldusega. Kuid seaduse järgi võite jääda individuaalseks, registreerudes individuaalse ettevõtjana. Juriidilistel isikutel on eelistatud piiratud vastutusega äriühingu vorm, samuti IP-de korral on selles olemas lihtsustatud maksusüsteem, mis võimaldab teil maha arvata riigile 6% (tuludest) või 15% (tegevuskasumist).

Frantsiisid ja tarnijad

Juriidilise isiku registreerimine on mõnevõrra pikem, nõuab suuremaid investeeringuid ja dokumendivoog on sel juhul veelgi tõsisem. Üldiselt, kui ettevõtte organiseerimiseks on ühendatud mitu inimest, siis peavad nad juriidilise isiku vormistama, vastasel juhul on ettevõtte ülesandeks arvutada tulevase plaani ettevõtlusvormi kindlaksmääramiseks. Samuti on tähtis korrektne OKVED-koodide täpsustamine ja sellised tegevused sobivad kodeerimiseks (JECD 2). 93.29 Muud meelelahutus- ja vaba aja teenused.

Soovitav on oma ruumide olemasolu, see muutub kohaks, kus palgatud töötajad töötavad ja läbirääkimisi klientidega. Seda tööd saab siiski kohandada ilma oma kontorita, mis sageli toimib lihtsalt esindusena. Kuid see suurendab partneri silmis kohtade prestiiži. Kuid igal juhul ruumi ei pea olema suur, kui te ei kavatse kontsertide jaoks rekvisiite pidada. Mõned ettevõtted korraldavad oma trükipressi plakatite ja reklaamlehtede printimiseks, kuid see pole alati majanduslikult otstarbekas.

Seda tööd saab teha kahes suunas: tellitud kontserdi korraldamine ja kontserdi korraldamine esinejate kutsel. Esimesel juhul on need kontserdid rühmade ja muusikutega, teises - festivalid ja rahvuslikud kontserdid, millel on sarnase žanri meistrid, teemad või lihtsalt orienteeritud üldse teatud kategooria kuulajatele. Iga ettevõtja otsustab, milline neist ise valida, kuid keegi ei keeldu samal ajal mõlemat. Ainult teine ​​kontserdiorganisatsiooni tüüp on suurusjärgus keerulisem kui esimene ja see nõuab märkimisväärset kogemust selles valdkonnas ja võime meelitada palju esinejaid. Seetõttu on parem alustada kontsertide korraldamisega konkreetsete rühmade jaoks ja alles siis hakata tegelema oma festivalidega. Nad võivad tuua palju kasu, sest mõnikord kestavad nad mitu päeva, mitte ainult paari tunni, kuid nad nõuavad ka palju tõsisemat lähenemist. Ja peaaegu kõik riskid langevad korraldajale ise, sest ta tegutseb sündmuse algatajana.

Nii et teie töö jaoks on kohe soovitav leida partnereid, kes on valmis esitama oma platvormid kontsertide vajadustele. Kuid suurtes linnades pole tõenäoline, et lepiks kokku püsielupaiga pakkumises - on palju teisi, kes soovivad kasutada renditud ruumi. Seetõttu peab saidi iga kord kõige tõenäolisemalt leidma ja läbirääkimisi omanikega iga kord, kui see on vajalik. Kuid see ei tähenda, et seda küsimust ei tohiks lahendada enne oodatava sündmuse otseset ettevalmistamist, on vaja saada võimalike objektide loendit ja hoida teavet nende töökoormuse kohta. Sellisel juhul on soovitav luua vähemalt mitteametlik hea suhe saidi omanikuga, see võimaldab esimesena rentida kokkuleppele.

Kuid tuleb märkida, et kõigi kunstnike ruumi nõuded on erinevad, mistõttu peate silmas pidama mitmeid valikuid - alates suhteliselt odavast eliit saalisest, kus on suur arv pealtvaatajaid. Sõltuvalt kontserdi vormingust valitakse ka kohtumiste liigid: võite anda tingimusliku näite, et teil on vaja ruumi koos istekohaga sümfoonia muusika jaoks, aga rock-kontserdil on piisavalt lihtsat tantsupõrandat. Seetõttu on viimased sageli korraldatud spordialadel või koosolekuruumis. Muusika fännid eitavad harva ennast rõõmuga külastada oma lemmikrühma kontserti ainult sellepärast, et nad leiavad oma arvates ebamugavaks institutsiooniks, kuid vastasel juhul võib tarbija teha palju järeldusi ainult siis, kui sündmus toimub.

Hiljuti on klubides toimunud üritused muutunud väga populaarseks ja see võimalus on kuulajatele üldjuhul atraktiivne, nagu muusikud ise, ja korraldaja muudab töö oluliselt lihtsamaks, kuna klubid, erinevalt samast spordialast, on juba valgustust ja helivarustus. Seepärast hüvitatakse ühel õhtul klubi üüri üürikulud, kuna puudub vajadus osa seadmete rentimiseks. Veelgi enam, paljud kontserdid toimuvad nädalapäevadel (kui klubi ei tööta või töötab veidi teistsuguses vormis, näiteks baaris) ja seetõttu on palju lihtsam allahindlust pidada.

Saidide hind erineb suuresti ja sõltub paljudest teguritest. Kõige olulisem on asukoht, siis on olemas suurus, formaat, lisavarustuse võimalus, koha kuulsus. Korraldaja peab seda arvesse võtma ning see kõik on huvitav nii tootjatele kui ka muusikutele. Kontserdi võib keelduda andmast, kui see ei ole saidi kunstnike arvates vääriline, ja siin räägitakse peamiselt kasumist, mitte selle prestiiži poolest. Ja korraldaja ise on kindlasti huvitatud arenast, kus on võimalikult palju raha, miks paljud kuulsad muusikud ei tule väiksemate linnade juurde: ei ole lihtsalt see, et elanikkond ei suuda osta kallis kontserte, kuid mõnikord on see vastupidine. piisab, kuid nende platvorm ei sobi ja selle majutusvõimalused ei katta isegi nende endi kulusid.

Järgmine on teie sündmuse sponsorite otsimine. Selles etapis on koostöövõimalusi palju, niivõrd kui sponsorid korraldavad iseseisvalt reklaamikampaaniat (kuigi ainult neile kättesaadavad kanalid) ja pakuvad korraldajale vajalikke vahendeid: trükikojad, seadmed, personal ja piletite levitamine. Põhimõtteliselt võib ükski partner olla sponsoriks, välja arvatud muusikud ise, oma tootja või etiketiga. Harvaesineja annab raha otse organisatsioonile, tavaliselt on see vahetus, kui seda või seda abi pakutakse nende logo turuletoomiseks, sõnumit sponsori kohta üritusel ja reklaamide korraldamisel.

Frantsiisid ja tarnijad

Mõnikord on see korraldajale isegi kasulikum, sest sponsoril on võimalused, mis võimaldavad teil mitte pöörduda kolmandate osapoolte ettevõtete poole ja seejärel kulusid vähendatakse partneri reklaami tõttu. Sponsori logod asetatakse tavaliselt plakatitele ja bänneritele - see on peaaegu alati koostöö eeltingimus. Hea lahenduse korral võib sponsorlus olla väga hea kokkuhoiu või täiendavate vahenditega. Tõsi küll, kui korraldada hämarate kontsertide kontserte või lihtsalt kontserti, mis ei ole elanike hulgas eriti populaarne, võivad mõned ettevõtted, kes on sponsorluse seisukohalt head, keelduda koostööst või kehtestada väga ebasoodsad tingimused.

Sponsorid peavad tulevase sündmuse müüma ja nende peamisteks kriteeriumideks on reeglina nende külastajate arv. Lisaks pakutakse reklaamikampaaniale tõsiseid nõudeid; kuid see peab olema korraldaja jaoks kasuks piisavalt suur. Kõige tavalisem, isegi pisut vananenud, kuid endiselt efektiivne reklaami viis on asetada plakatid spetsiaalselt selleks ette nähtud kohtadesse ja panna linnaruume ümber. Tüüpiliselt teeb seda reklaamiagentuurid, kellel on piisavad lingid ja koostöölepingud, et pakkuda infot praeguse linnaürituse kohta. Siiski on isiklikud plakatid juba järk-järgult asendatud keerukamate ja kaasaegsete meetoditega. Kui teil on oma veebisait, siis peate te selle kohta teavet lisama, kuigi korraldaja veebisait on tavaliselt oma partnerite visiitkaart, mitte kontserdikülastajate jaoks, neile annab piletite levitajale kogu selle portaali kohta teavet sündmuse kohta.

Seejärel peaksite nõustuma ettevõtetega, kes soovivad rentida ja paigaldada valgustus- ja heliseadmeid. Nagu juba märgitud, on neil mõnel saidil ka mõned neist (nt temaatilistes klubides), on kõik tavaliselt mõne kontserdi jaoks valmis - tule ja mäng. Kuid sagedamini on vaja leida ettevõtteid, kes rendivad seadmeid, leppida kokku pakkumises, paigaldamises ja järgnevas ekspordis. Seadet ise makstakse kas pakettides (see tähendab näiteks komplekt jazz kontserdile) või tellitakse eraldi ning iga seadme renti makstakse eraldi. Lisaks tavapärasele valgustikule saate laserlõike, tulise või mõne muu suurepärase näidata (ja peate palgama vastavaid töötajaid) ja heli valitakse sõltuvalt mängu (ja isegi kontserdi enda) muusikute žanrist ja funktsioonidest. Seega mängib sümfooniaorkester otsekohe, kuid rock bänd vajab võimendeid, keerukamaid elektroonikaid, trummide komplekti, tuues ainult nendega (ja mitte alati) kitarrid. Seetõttu on käesoleval etapil vaja mitte ainult kontserni või nende tootjaga sõlmitud lepingut, vaid ka arutleda sündmuse täpse kontseptsiooni üle.

Järgnevalt tuleb leida piletite turustaja. Mõned ettevõtted ühendavad selle tegevuse üldiselt - pileteid ja kontsertide korraldamist, kuid rangelt võttes on need täiesti erinevad ettevõtted. Peaaegu võimatu on müüa suur hulk pileteid, ilma et oleksid kõik võimalused, mistõttu sõlmitakse kokkulepe äriühinguga, mis komisjonil tagab piletite müümise kontserdile. Me peame selle kontoriga väga tihedat koostööd tegema, sest see võtab osaliselt vastutuse reklaamimise eest ja võtab raha piletite eest, mis tähendab, et see nõuab erilist ranget aruandekohustust. Poodide müümine ainult saidi kasti (ei pruugi olla) ei toimi, vajate lihtsustatud skeemi.

Top