logo

Reeglina ei nõua oma loomingulisuse edendamine vähem kui selle loomist. Nii et ärge oodake, et publiku tähelepanu langeb iseenesest oma peaga. Mõelge, kuidas korraldada kontserti, koguda teavet selle kohta, kuidas teie suuna loomingulised inimesed seda aitasid. Lõppude lõpuks ma ei taha, et teosed, mis on loodud ilusate tundide laineks ja armastavad rafineeritud töödega, mis koguvad tolmu riiulil või sahtlis.

Üks vaim ei ole täis

Fännide tähelepanu ja armastus on suurepärane asi, mida iga kunstnik tahab. Isegi kui olete peamiselt huvitatud puhtalt loometest, on alati hea meel näha, et teie ideed on jagatud. Eriti väärtuslik see, et lähedalasuvatel inimestel on samasugused mõttekaaslased, ja te olete nende tunnete esindaja ja mõnes mõttes on nad selle eest tänulikud.

Paljud kunstnikud teevad enda jaoks kunsti. Aga kui te küsite, kas nad tahaksid rääkida, annavad paljud sellele positiivse vastuse. Sama kehtib ka raha kohta. Algaja kunstnik peab mõtlema, kuidas korraldada oma linna kontserti ja maksta lisatasu abil välja kulutatud jõupingutusi.

Ideaalis peaks iga inimene tegema tööd, mida ta armastab. Kui see on teie jaoks muusika, siis mõelge, kuidas unistus saab teha ja hobia - kutseala. Kõik meist, inimesed, on omavahel ühendatud. Nii et ilma üldsuse toeta oleksite tõenäoliselt populaarne ja rikkalik, ükskõik kui tehniliselt ja sügavalt teie kompositsioonid oleksid. Massid peavad huvi pakkuma. Võite pidada soolokontserti, samuti ühiselt mõne tuntud või sama algajaga.

Kust alustada?

Et mõista, kuidas kontserti korraldada, peavad isegi kõige kõrgemad mõtted minema maha ja vaatama küsimust puhtalt praktilisest vaatevinklist. Peate pidama läbirääkimisi paljude inimestega, õppima organisatsioonilisi küsimusi lahendama ja mõistma teiste soovi. Kui loodus ei ole mitte ainult looja, vaid ka andekas juhataja ja korraldaja, saate aru, kuidas korraldada kontserti.

Sa pead mõtlema sündmuse tüübile: see on soolo-esitus või festival. Et saavutada edu, et saalis näha entusiastlikku rahvahulka, mitte kahe poole ärkvel olevat õllekarmastajat, peate mõtlema, kuidas kontsert õigesti korraldada. Sellel üritusel peab olema kvaliteetne ja originaalne, et võita positiivseid märke ja juhtida teie tähelepanu tulevikus.

Eesmärgi esimesed sammud

Oletame, et teil on juba põhjalik ettekujutus sellest, milline on eelseisv sündmus, saate korraldada kontserdi klubis või avatud piirkonnas. Nüüd peate hoolikalt kaaluma kõnelejate nimekirja, et hoolitseda hea reklaamimise eest. Muidugi, kui teil pole tootjat, kes oleks valmis rahaliselt abistama, peate selle probleemi ise lahendama. Keegi ei öelnud, et see oleks lihtne. Kuid see on teie unistus ja võitle selle eest.

Otsige inimesi, kellel on sarnased eesmärgid.

Kuidas korraldada kunstniku kontserti, kui tal on vähe materjali ja vähesed inimesed seda teavad? Oleks hea koguda avalikkusele muusikute kogenud ja armastatud armastust. Loomulikult peaksid ka neil olema häid põhjuseid teiega ühes etapis sooritada. See on kas tasu, millega neid jagate või muid huvitavaid tingimusi. Kui teil on umbes sama tase, on see vastastikku kasulik tehing, kus vastutust ja kasumit võib jagada võrdselt.

Kui te pole tõesti veel kogenud ja mõelnud, kuidas korraldada kontserti, on parem koguda muusikuid, kellel ei ole enam võimalik kontakti pildi ja reklaamiga, vaid originaalsusega. Üldiselt need, kes on samades tingimustes nagu teie. Need võivad olla juba teie linnas teada, kuid ei tohi olla suured tähed riigi staadiumis. Selliste inimestega on mugav, et saate käia õla-õla ja õppida oma kogemustest. Selles etapis on kõige tähtsam korraldada kõike kvalitatiivselt, nii et soovite uuesti näha.

Pange aeg ja koht ette

Grupi kontserdi korraldamine muutub selgemaks, kui nõustute klubi juhtidega oma sündmuse toimumise aja kohta. Kui te ei tea, kuidas nendega ühendust võtta, tutvuge ametliku veebisaidiga. Seal leidub tõenäoliselt kogu vajalik teave. Administreerimisega peate rääkima sündmuse toimumiskohast. Samuti on olulised üksikasjad tasu, makseviis, kõnelejate nõuded. Vajadus leppida kokku kuupäeval. Soovitav on ettemaks teha eelnevalt vääramatu jõu vältimiseks.

Koht tuleb valida väga hoolikalt. Vaadake hoolikalt läbi kõik võimalikud võimalused, saate teada, kui palju teil on vaja rentida, kui palju inimesi saab sinna jõuda, kas liikluse ristmik on mugav. Ideaalis on bussipeatused, fikseeritud taksod või metrood. Pidage meeles, et juhul, kui kontsert pole nädalavahetustel planeeritud, võite pidada soodustust institutsioonide omanikega.

Hankige abi

Kuidas korraldada kontot ilma rahakoti märkimisväärse kahjustamata? Sellistel juhtudel on parim sponsor. Muusika ja kunst on ka mingi kaup, pakkumise objekt, müügitehingud. Nii et peate oma loovust esitama kõige soodsamas valguses.

Teie või teie patroon peab raha kulutama, kuid mõned kulutused on olemas mitmel viisil. Näiteks baari üürimisel võite saada alamkontaktisikuks ja pakkuda reklaamiteenuseid, kaasates ruumi, tualettruumide kabiinid ja lava pinna küljelt ja tagantpoolt. Samuti võite korraldada võistlusi ja tutvustusi, lubada üritusel lendlejaid levitada, müüa kaupu spetsiaalselt määratud kohtades. Isegi tasulise reklaamplaadi abil saate postitada kellegi teksti, reklaamida audio- ja videoreklaame ning minna mõnda aega pressikonverentsile.

Kuidas patroonit meelitada?

Tähekontserdi korrastamiseks peate põhjalikult rääkima sponsoriga, hoolikalt valmistama ja pöörama tähelepanu kõikidele olulistele üksikasjadele. Isegi kunstivaldkonnas peate tegema kaubandusliku ettepaneku. See peaks olema potentsiaalse partneri huvides.

Sellist ettepanekut saate teha kirjavahetuses, kuid kui isiklik kohtumine toimub, siis võite lisada kõike, mis on kirjutatud oma kommentaaridega. Rääkige juhtivatel kohtadel olevate inimestega. Lõppude lõpuks sõltub teie plaani saatus neist. Kui nad on huvitatud, peate andma rohkem teavet. Öelge üksikasjalikult sündmuse osalejate koosseisust. Kindlasti selgitage, mis on nende kunstnike eelised, miks nad üldsusele meeldivad.

Õppige ennast õigesti

Skripti tuleb värvida minutiga. Kirjeldatud peaks olema ka reklaamikampaania. Andke teavet plakatite vormi, koguse ja tüübi kohta. Andke sponsorile teada, kui palju flaiereid levitatakse, kus see toimub ja millal. Peaks olema nimekiri raadiojaamadest, mida soovite meelitada, samuti kanalid televisioonis, ajalehed. Nõustu reklaamide arvu ja kestusega.

Ka teie sponsor peaks saama korraldaja paketi ja kontserdi hinnakirja. Sellistest partneritest on mitut tüüpi toetust. Üldjuhul on see sündmus, mil rahaliselt toetavale ettevõttele antakse eriline positsioon, mille kohaselt ta saab asutusesiseselt reklaamida. Infospiraator on see, kes toetab massiteabevahendite üritusi, ja tehniline on üldkuludega seotud spetsialist.

Alustamine

Kui läbirääkimised on edukad ja ettevõte nõustub teid toetama, on aeg lepingule alla kirjutada, reklaami ette valmistada. Plakati kujundamine. See peaks vastama sündmuse olekule, olema erksav, atraktiivne ja meeldejääv. Uue disaineri töö alustamiseks peate hoolikalt selgitama talle, mida soovite väljumisel saada, et kirjeldada kõiki üksikasju. Parem ettevalmistus eelnõu või vähemalt näidete abil näidata, millist tööviisi peate.

Kust posterid postitada? Teie teenistuses on jalakäijad, stendid, ühistransport. Ära unusta flaierid. Jagage need õigesti Saate neid paar päeva paika panna kohtades, kus noored kogunevad: kohvikutes, muusikapoodides, kinodes, ülikoolides, koolides. Laske voldikud käes läbi möödujad ületanud tänavatel. Ideaalis toimub pressikonverents nädal enne sündmust. Kui teete tööd heategevusliku kontserdi korraldamise kohta, siis kindlasti öelge oma headest eesmärkidest, see kindlasti meelitab palju inimesi. Nalja ajakirjanikele hea buffet. Seda tavaliselt annab tehniline sponsor.

Viimased ettevalmistused

Kui tegemist on äri, pöörake suurt tähelepanu heli- ja valgustusseadmetele. Teie talenti ei tohiks varjutada tehniline sekkumine. Lugege seadme viimase seadistamise ajastatust, analüüsige, kuidas seadmed eelmisel korral töötasid. Rääkige kunstnikele nende nõudmistega mikrofonide ja kõlarite töörežiimide suhtes.

Ära unusta kaitset. Kui kõik läheb hästi, tulevad paljud inimesed, kelle käitumine on vajalik, et keegi jälgiks. Sellistes üritustes õhkkonda juhivad paljud spetsialiseerunud ettevõtted. Usaldage neile küsimus neile. Tutvuge kunstnikega isiklikult, suhelda nendega, sest need on ka teie partnerid. Enne sündmust vaadake saidi omanikega oma praeguse oleku parandamiseks. Loodame, et teil õnnestub ja teie karjäär kiiresti kasvab!

Idee number 212: kontsertide korraldamise kasumlikkus

Kontsertide korraldamine äri võib tunduda üsna keeruline. Kuid kui soovitakse sellisel viisil muusikat teenida, kirjeldame, kuidas alustada ettevõtjat ja näidata projekti kasumlikkust.

Alguses on organisatsiooniliste probleemidega tegelemine väga raske. Tõepoolest, suurtes suurlinnapiirkondades on sarnaste ettevõtete vahel suur konkurents ja väikestes linnades on raske pakkuda kunstnikele nõutavaid tingimusi. Võimalik, et peate kõigepealt töötama ilma kasumita või isegi investeerima oma raha, kuni loote endale teatud kindlates ringkondades nime.

Registreerimisküsimused

Loomulikult ei ole kontsessioonide korraldaja saamiseks vaja registreerimist maksuametis. Kuid tõsiasi on see, et kunstnikud on valmis sõlmima lepingut ja tegema tehingu, kui esindate juriidilist isikut või on registreeritud vähemalt üksikettevõtjana.

Esimesel juhul suurendab ettevõte sponsorite, lauljate ja klubide omanike seas rohkem usaldust. Kuid üksikettevõtjatel on võimalus maksta riigile lihtsustatud süsteemi alusel vähem maksu. Ja paberimajanduse protsess on samal ajal palju odavam ja kiirem.

Kui sarnase projekti korraldamiseks on mitu inimest ühendatud, siis peame avama LLC. Seega on palju lihtsam lahendada paljusid probleeme, mis tekivad enne kontsertide korraldajat. Samuti on oluline märkida õige OKVED-kood. Sellisel juhul sobivad 93,29 - teenused meelelahutuse ja vaba aja veetmise valdkonnas.

Turuanalüüs

Kuidas alustada esimest tegevust? Võite valida kahes suunas:

  1. Keskendu oma maitsele, kutsuge neid kunstnikke, keda sind isiklikult meeldib, ja loodan, et keegi teine ​​soovib sellist üritust osaleda.
  2. Kuid selleks, et raha teenida, on soovitatav teha uuringuid linna elanike, tuttavate, foorumite seas ja teada saada, millised rühmad ja muusikajuhised eelistavad teised. Kui te kavatsete korraldada kontserte nende esinejatega, mida enamus inimesi linna ootab, saate teenida suuri summasid nõuetekohase korraldusega.

Esineja valik

Mõeldes eelseisval üritusel, otsustage, kuidas seda kõige paremini teha:

  • Kutsu ainult ühte esiettekandjat või gruppi ja pakute avalikkusele solokontserti.
  • Või koguge mitu esinejat ühes saalis ja esitage publikule midagi festivali.

Väärib märkimist, et uustulnuk on raske saada "star", seega on mõttekas keskenduda algaja lauljad, kes ei pruugi isegi oma tootja. Sellisel juhul on nad valmis väikese tasu eest koostööd tegema ja esitama miinimumnõuded. Mõnikord tegutsevad need rühmad klubis isegi tasuta, lihtsalt idee või reklaami jaoks.

Etenduse tingimuste ja kulude selgitamiseks on soovitav pidada esialgseid läbirääkimisi tootja või lauljaga ise. Kasulik on selgitada reisikava, et pakkuda kõne ajal, kui see on mugav.

Mida peate valmistama?

Kunstniku kontserti on iseenesest üsna raske korraldada. See nõuab palju üksikasju. Alusta saidilt ja seadmetest. Niisiis, sõltuvalt rühma, selle maine arv, kes soovivad üritusele Sul on vaja leida õige koht.

Tavaliselt kontsertide jaoks vali:

  1. Klubid, millel on juba kõik seadmed, valgustus ja ruum üldsusele.
  2. Stadionid, kus on piisavalt ruumi suure hulga inimeste jaoks.
  3. Kultuurmajad või muud kontserdisaalid.

On oluline nõustuda institutsiooni omanikuga mõistlike hindade, kuupäevade, võimalike allahindluste, piletite ja reklaami osas. Ärge unustage, et esinejate esitamiseks vajate teatud tehnilisi vahendeid ja igal juhul osutub see midagi muud.

Mõnikord on mõttekas pisut rohkem maksta klubi üürimise eest kontserdile kui ruumi ja vajalike seadmete otsimine eraldi. Lõppude lõpuks on sellistes asutustes tavaliselt kõik etendused olemas. Lisaks muusikale peate valmistama ja valgustama, samuti palgama eksperte, kes vastutavad heli, valgustuse jne seadistamise eest.

Sponsorid ja reklaam

Peaaegu ükski kontsert pole täielik ilma sponsorite kaasamiseta. Neid on vaja rahalise toetuse, korraldusliku abi saamiseks või piletite reklaamimiseks ja müümiseks. On kaks peamist koostöövormi:

  • Rahaline - võib olla kasumlik, kuid tavaliselt teevad nad seda harva ja ainult juba tuntud firmadega. Keegi ei eralda raha otse algajatele korraldajatele.
  • Kujul barter - st olete pannes plakateid, piletid, seinad ja laval firma logo või reklaam ja sponsor seda pakkumist mingit abi. See võib olla teabe levitamine kontserdi korraldamine pressikonverentsil kunstnike, pakkudes neile elamispinda, saal etendused, seadmed, trükkimine ja nii edasi.

Ära unusta reklaamida tulevast kontsert. Eriti tähtis on keskenduda vaatajaskonnale, mis peaks teie valitud esitajatele huvi pakkuma. Võite levitada teavet kontserdi järgmistel viisidel:

  1. Printige lendlehti ja levitage neid suurte rahvahulkade kohtades, lahkuge noortekohvikutes, haridusasutustes jne.
  2. Hang üles plakateid üle kogu linna.
  3. Kasutage eriagentuure, mis mitte ainult ei aita piletite müüki, vaid loome reklaami.
  4. Looge lehti Internetis või sotsiaalsetel saitidel, andke kontserdi kohta teavet kohalikul foorumil.
  5. Korraldage pressikonverents ja kutsuge ajakirjanikke.

Mida veel tähelepanu pöörata?

Et eeldatav sündmus toimuks ja korralikult tasemel, peate tegema järgmist:

  • Kutsutavad kunstnikud, küsige nõuetest ja soovidest. Korraldage neid majutust, toitu, proovitükki.
  • Paar päeva enne kontserti saate esinejatega korraldada pressikonverentsi või kohaliku telekanali intervjuu.
  • Klubiliikme rendilepingu koostamisel märkige kirjalikult kõik ruumide üksikasjad ja omadused pärast omaniku põhjalikku kontrolli. Lõppude lõpuks peab kahju hüvitama teid sündmuse korraldajatena.
  • Maksed tehakse pärast esinemist, kuigi mõned kunstnikud nõuavad teatud summa deponeerimist isegi enne saabumist.
  • Ära oota, et esimene kasum muudab teid rikkaks. Võib-olla mõned kontserdid peavad töötama tasuta või kaotamata. Ettevõtte maine loomisel ja muusikakeskkonna usaldusväärsuse saavutamiseks kulub natuke aega.
  • Hoolitse ruumi või staadioni kaitse eest, sest sündmus on palju inimesi. See on mugav teha spetsiaalsete erafirmade abiga.
  • Mõelge kogu skriptile ja palkake juhendaja. Oluline on eelnevalt salvestatud, millal ja mida öelda, järjekorras väljund kunstnike ja nii edasi. Mõned esinejad pakuvad oma tekste sellistel juhtudel.
  • Enne kontserti anna tehnikutele võimalus seadet, valgustust ja esitusrühma reguleerida lavale. Selleks on parem jaotada kogu päeva.
  • Pidage meeles, et klubi üürimisel on töötundidel palju kasumlikum. Siis see hind madalam ja lihtsam läbi viia ettevalmistustööd, sest madala osalemise sellistes asutustes on täheldatud sel ajal.

Kasumlikkus

Et arvutada vähemalt ligikaudu oma kulusid ja oodatavat kasumit, peate mõtlema, kui palju pileti maksab, kui palju inimesi kavatsetakse kontserdil osaleda ja selgitada kõigi eespool loetletud organisatsiooniliste punktide hindu. Andke ligikaudsed arvud.

Korraldage kontsert, kust alustada

Sellest huvist üllatunud üsna konkreetsele teemale, mis tundus mulle, ja mul on hea meel kõigile, kes on tellinud :)

Enamik eelmiste ametikohtade kommentaaridest piirdub sellega, kuidas siseneda sellesse ärise, kas on mõistlik nendega tegeleda, kust alustada.

Selles ametikohas üritan nendele küsimustele vastata, tuginedes ainult minu kogemusele ja arusaamale (seega hoian teid viivitamatult, et te ei peaks võtma kõike, mis on kirja pandud tõelise tõde)

Alustasin kontsertide korraldamist 2005. aastal ilma igasuguse kogemuseta. Meie esimeste sündmuste jaoks oli meil Wordis piisavalt (!) Plakati joonistamiseks, printimiseks printerile, tehke 40 koopiat 10 kopikat igaüks ja seejärel kleepige need peateele. Linnas oli vähe reklaame ja sündmusi, nii et see lähenemine võimaldas koguda 30-40 inimest, mis olid kodus laaduritele piisavad.

Lisaks plakatitele saatsid nad esmakordselt ka sellelt elavale ICQ-i (kõik sõbralikus nimekirjas) kutsed, otsisid kohalike võrkude kasutajaid, kes jagati sarnast muusikat ja kirjutasid neile isiklikke sõnumeid, meie regulaarselt külastanud järk-järgult omandanud meile huvitavat ettevõtet.

Minu arvates oli see palju lihtsam alustada siis kui praegu. Sellel on mitmeid põhjuseid.

Kontsertide korraldamise põhiprobleemid tänapäeva reaalsuses:

► Turg Kui 10-12 aastat tagasi ei olnud väga palju kontserte, siis nüüd toimub iga suuremas linnas iga päev midagi.

Lisaks tänapäeval ja selle läheduses asuvatele teistele kontsertidele on teie konkurendid tervikuna meelelahutusvaldkonnad: kino, teatrid, külalistemajad. Kõik, mis väidetavalt on inimeste aeg ja raha, annab vahet emotsionaalselt.

► Ei ole nii palju muusikuid, kes "koguvad". Ja peaaegu kõik neist on juba ennast tõestanud korraldajad. Te ei tööta teiega (kui teil on oma linna regulaarselt partner) või juhatus annab teile ülemäärase tasu, mis seab ohtu töötamise tundmatu korraldajaga. Kordan - see on tõepoolest kogude (tasu eest) kogunemistega seotud kunstnike kogumine.

► Viimastel aastatel on reklaami (räägin Ukrainast) oluliselt tõusnud, lisaks on nad keelanud musta postituse linna ümber ja võitlevad selle vastu aktiivselt (mida ma tervitasin kui elanikku).

► Puudub tervislik konkurents selles tööstusharus. Tavaliselt tunnevad 10-15 korraldajat, kes töötavad sarnase muusikavorminguga, üksteist, aga mitte kellegi teisega, et mitte sekkuda üksteisele. Eelmisel hooajal oli mul kaks juhtumit korraga, kui me läksime projektiga müügiks, ja kuu ajahetkel samal päeval teatas teine ​​korraldaja projekti täiesti sarnase publikuni (esmakordselt rap Yanix VS Pharaon, teisel juhul populaarne naiselik lyrics). Selle tulemusena ei ole me ega võistleva korraldaja alamkoosseisus. Ja kui saaksite seda vähemalt ühel päeval välja tõmmata, oleks see kõigile lihtsam.

► Huvitav ja ebatavaline töö, mida mulle meeldib.

► Teatud lähenemisviisiga saate teenida, alustades harrastusena ja lõpuks põhitöökohaks. Arvestades tööhõive ja spetsiifilisuse vormi, saab seda esmalt kombineerida koolitusega või muu tööga (minu puhul oli nii koolitus kui ka muu töö). Muidugi, nagu mis tahes ettevõttes, saate raha kergesti kaotada, nii et peate riskima targalt. Kuid otsus lahkuda peamistest ametikohtadest 2012. aastal, jõudes teadmata (kuigi sel ajal oli tundmatu juba kontuurid, kuid ikkagi ilma tavapärase palga maksmata onu), olen uhke ja arvan, et see on üks kõige väärtuslikumatest tegudest.

► Töö, mis tähendab huvitavaid tuttavaid ja suhtlemist paljude väga erinevate inimestega.

Nii otsustasite proovida oma kätt. Mis muusikat koos töötada?

Minu arvates peaksite kunstnike muusikast, kellele õnnestub, olema teie lähedal, nii et vähemalt võite arvata, kui palju inimesi saate koguda, kuid te ei tohiks olla selle kunstniku fänn. Muidu võite riskida oma silmis asendada kunstniku tegeliku populaarsuse ja sooviga osaleda kontserdil (teisisõnu, kogumise ülehindamine selle muusiku entusiasmi tõttu ja "VIP-pileti" külastamiseks "maksma").

Kui hakkate selles äris tihedat koostööd tegema, on kasulik korrapäraselt minna teiste inimeste kontserdidesse või vähemalt vaadata varasematest kontsertidest pärit fotosid. Mida rohkem teate kontsertide käigu kohta, seda suurem on teie ja teiste inimeste sündmuste statistika, seda õigemini saate hinnata selle või selle kunstniku kogumismäära.

Koguja jõudlust enne broneerimist saab hinnata, kui tihti ta reisib teistes linnades (VC koosolekud, ajakava veebisaidil), kui palju ta kogub (fotosid kontsertidest). Grupis olevate inimeste arv ei ole näitaja, see on kõik hõlpsasti kruvitud.

► on oluline meeles pidada, et kellegi teise kontserdi kogumine ei ole alati näitaja. Esiteks ei osanud kõik saalis olevad inimesed pileteid. Rühma kutsutud, korraldaja kutsutud. Mõnikord korraldajad / kunstnikud, kellel on halb müük "kraami" inimesi, nii et oleks ilus pilt (nii et mainet ei kannataks).

Teiseks, mitte alati, kui saalis on "10 inimest", on see kunstniku süü ja tasub rist teha. Olukord on täiesti tõeline, kui korraldaja ei reklaaminud sõna "üldiselt", ta ise süüdistas ja keegi ei tulnud kontserti.

Pidage meeles, et see on äri ja olenemata sellest, milline on teie kogemus, on kõik võimatu arvutada. Lõpptulemus on kogumine, see, kes määrab, kui palju raha te teenite, ja see võib sõltuda palju: millised kontserdid on sellel kuul (inimene läks hiljuti atraktiivsema kontserdi juurde, kulutas kogu raha ja ei tulnud sinu juurde, kuigi tahaksin teises olukorras, kus oleks kindlasti), ilm on kontserdi päeval (eelseade võib olla vaid 50-60% ja kui see jõuab tugevasti kontserdi päevani, ei pruugi mõned inimesed jõuda sind), kui kaua kunstnik oli linnas ja kuidas see oli tema kontsert (kas inimesed olid rahul?) th kas platvormi kunstniku olete valinud (minna kunstnik Kas fännid) ja edasi mööda nimekirja.

Tõime O ja teenisime esimesel kontserdil 2000 $. Kordus aasta hiljem ja kaotatud kontserdil -1500 $. Toodud veel ühe aasta ja kaotasin teise 500 $. Selle tulemusena on kolm kontserti selgelt töötanud 0-l, see juhtub nii :)

Selles valdkonnas töötamise alustamiseks on kaks võimalust:

► alustada väikeste üritustega, järk-järgult täites mitte eriti suuri rahutusi ja kogemusi. See valik sobib peamiselt linnadele, kus kontserdielu pole veel viie meetrine võti.

► arveldamine mis tahes seotud töödega selles valdkonnas tegutsevas firmas. Mis tahes positsiooni jaoks. Kuni "vabatahtlikuks suurte kontsertide jaoks, anna välja flaier, administraatori abiline". Praktika näitab, et tööprotsessis saate kiiresti õppida, ja kõik, kellel on entusiasm, on selles valdkonnas väga kiiresti näha ja inimesi hinnatud.

Seega, kui sulle meeldib muusika, elate linnas, kus kontoreid ei hoita korraga korraga 5 klubis, siis on teil puuduvad lapsed ja hüpoteegid palju vaba aega ja võimalust katsetada, võib-olla tasub proovida.

Teisest küljest, kui teil on hüpoteek, lapsed ja hullu kontserdimenetlusega linn, kuid armastad muusikat ja juhivad seda protsessi, siis võite ka proovida rutiinist välja tulla)

Mul oleks hea meel, kui see ametikohtade seeria muudab keegi elu paremaks.

Järgmises osas plaanin üksikasjalikumalt öelda, millised on kontserdi korraldamise peamised kulud ja kuidas neid minimeerida.

Kuidas korraldada kontserti oma grupile

Tere! Hiljuti astusin oma grupi aktiivsemalt ja seisis silmitsi mõne probleemiga kontsertide korraldamisel. Selgub, et kui teil on bänd, mis võib mängida vähemalt iga päev, tekivad muud raskused. Ma räägin teile nendest raskustest ja sellest, kuidas nendega tegelema selles lühikeses artiklis.

Nii et Kõige raskem asi on taga. Te olete kokku pannud suurepärase meeskonna, saate hõlpsalt leida oma sõpradega ühist keelt ja saate koos laheda muusika teha. Sa oled tormas ja sa märkad seda mitte ainult. Suurepärane Pean ütlema, et üksused jõuavad selle etapini. Enamik neist ühendab mööda teed: nemad ei leia muusikuid, nad väsivad, et alustasid kõike uuesti, jätsid nad muusikast välja, nad seondusid kontsertidega, nad keerasid ennast ja nende ajusid mitte midagi ja nii edasi.

Eeldame, et see pole meie juhtum. Me oleme üksmeelsed inimesed ja meil ei ole aega räbastuda. Poiss ütles, et poiss seda tegi. Nii et teie grupp on täielikult varustatud muusikaliste võitlusüksustega.

Mida sa järgmisena tegid? On mitmeid viise.

Esimene võimalus - istuda preester täpselt.

Nii läheb veel 90% ülejäänud ellujäänutest. See on suurepärane strateegia, kui teie plaanid ei ole väärt maailma vallutamise ja olümpiamängude spordikeskuse, mis on suutlikkusest pakitud. Ma ei suuda selliseid inimesi kohut mõista. Juhtkond pole kõigile. Munad on kõigile inimestele erinevad. Keegi terasest, keegi papier-mâchest. Seepärast ei ole kõik inimesed võimelised alustama oma tegevust ja pühenduma sellele oma elu, eelistades tööle kuni pensionilejäämiseni, kus teil on lootuste ja ambitsioonide vältimatu kokkuvarisemine, teie enda elatustaseme maksimaalne langus ja üldiselt pettumust valitud eluteel. Noh, okei, see kõik on pärit mõnest teisest artiklist, võib-olla kunagi hiljem hakkan sellel teemal olema laiemate löökidega.

Mis on halb valik, kes istub preestri täpselt? Ja pole midagi halba. Kõik on nii nagu alati - see on kuidagi. Teil on grupp, tundub, et ta teeb midagi, teeb kuskil ja millalgi ootama, et seda kutsutakse, toidetakse, söödetakse ja magama pannakse. Pole tähtis, kas teil on dokumente või mitte. Üks kinoogiline onu, kellel on näidendiettevõtte tume minevik, ütles mulle kordagi, et "keegi ei vaja lugusid". Ja ükskõik kui valusalt see võidab truudust, peate temaga nõustuma. Isegi kui teil on 100% tabanud, ei piisa. Me vajame legende, vajame eredat pilti, vajame PR-d, muidu kõik on riknevad.

Tuhk on siis, kui te ei tunne oma muusikat tõsiselt ja ei ole valmis riskima kõike seda huvides. Kui sa istuvad ja ootavad, et keegi helistas sulle kontserti mängima, pole sul põhjust elada. Kill ennast ja oma laiskaid muusikuid, tegema ruumi laval aktiivsematele poistele :) Ok, ok, ma ei mõtle neid, kelle jaoks muusika on lihtsalt hobi, kuid artikkel ei ole nende kohta.

Tee number 2 - Jedi tee.

Sa oled oma imelise nägemisega istumas, olles juba imet teinud ja on juba suutnud oma raskusi ja ebamugavust oma tegevustes ja otsustes. Hea uudis on see, et olete valmis muutma. Nagu nad ütlevad, tõrjukas nägi. Me võtame ennast ülevalt ja hakkame metoodiliselt välja tõmbama oma hubast soost.

Mine peamisele asjale.

Kuidas segada kontserti oma grupiga.

Siin on teie tegevusplaan:

  1. Teeme nimekirja kõigist klubidest, baaridest, kontserdisaalidest, kus teoreetiliselt võite oma lõvi korraldada.
  2. Leiame kontaktid kunstijuhtide ja -organisatsioonide vahel, kes töötavad nendes klubides / baarides / restoranides jne. Me kirjutame neile kirju või helistage neile, kui nad ei loe kirju. Me tunnustame kontserdi korralduse vastavust. Kui kellelgi on probleeme pädeva kõne ja kirjaga, usaldage keegi, kes ei petta. Alguses peate tegema õige mulje, ja teie esimene küsimus ei tohiks olla loll. Tundub, et lihtne loogika, kuid loogika, nagu kirjaoskus, on kaugel universaalsest omadusest.
  3. Olete saanud vastused oma küsimustele. Keegi saatis teid kohe, keegi küsis "Mis rühma jaoks?", Keegi valis välja üsna vastuvõetavad nõuded nagu sissepääsu huvi ja keegi lubamatu, näiteks õhtuse saali üürimine ja vähemalt teie porine orgija purjus.

Kui keegi mind ei mõista, on sisserände protsent kava algaja muusikaprojekti jaoks parim. Sa tuled kontsertide hulka, nad pileteid osta. Piletite müügist saadud osa saab klubi ise, ülejäänud on sinu oma. Muidugi teenib klubi baaris ikka veel. Mida rohkem klubi teenib baaris, seda rohkem õnnelik on nende kunstiline juht ja seda enam ta tahab teiega tulevikus suhelda. Niisiis, joomine üldsus on hea, ükskõik kui jumalakartlik see kõlab.

  1. Täiendame meie märgi kontaktide ja aadressidega, kus on teavet tehingute ja hindade / tingimuste kohta. Kuidas ei ole te seda tähist esitanud? Ma olen pahane.

Huvitav, kas saate homme pidada kontserti, on kasutu. Kontrollige vähemalt kuu aega ette, paremini 1,5-2 võrra. Kui sait on suur - kuus kuud ette. Kuid enamasti pole see teie skaal veel, nii et ärge muretsege. Kui nad pöörduvad pöörduma, siis nad helistatakse teile.

Mida te paratamatult kogete teabe kogumise etapis:

  1. Mõned klubid keelduvad teid "mitte meie institutsiooni vormingus" ettekäändel, mis tegelikult on täielik prügi. Sellist asja nagu "asutuse vormingus" ei ole, on raha või kaotusi, mida võite klubisse tuua. Kui teie grupil ei ole nime (= kunstiline juht ei ole sinu kohta kuulnud) ja te olete klubi jaoks potentsiaalselt kahjumlik, siis ütlevad nad, et "vaatame teid" nende esimeses suhtlusringis. Kahjuks Ma jõudsin selle juurde, korraldades oma gangaga kontserte. Kuid see ei ole meeleheide. Ja siin on miks.
  2. Mõned klubid pakuvad teid tingimustel täita. Keegi annab teile õhtu soolokontseremooniale ja keegi saab pakkuda osaleda järgmises hodgepodge'is. Mõned klubid teevad ise kontserte ja värvavad õhtul rühmi. On olemas klubid, millel pole nime, uusi asutusi, mis pole veel publikut moodustanud, ja nad kasutavad mis tahes võimalust teenida. Sa pead tegema koostööd selliste asutustega. See on teile ja neile kasulik. Väike rühm pole olümpiavõistluste kompleksi üürimiseks mõttetu, kui kontserdile tulevad kolm sõpra ja paar pereliikmeid. Peer teeb koostööd eakaaslastega. Lihtne reegel, mis on üldiselt kasulik teada ja korrata ennast elus sagedamini.

Igal juhul peaksite mõistma 2 lihtsat asja.

  1. Teie grupp on teie ettevõte. Kui te pole valmis oma muusikat käsitlema kui ettevõtet, loe uuesti mõtet ennast tappa seina vastu.
  2. Klubi jaoks on teie edu nende äri. Neil pole kunagi eufooriat ja kiindumust oma loomingulistest pooridest. Pärast sündmust on kassipoeg ainult kuivjäägiga. Kassas on raha - kõik on korras. Palju raha - zašib. Kas klubi on negatiivne? Sa ei kutsunud külalisi? Nad tasusid baarimeesi / kelnerit / heliinsenerit / puhastuslast / turvatööd. Ja sa rumalalt isegi nulli ei töötanud? Millise järelduse teeb klubi kunstiline juht. See on õige. Ta ei taha enam sinuga koostööd teha. Instituudi omanikule asetades vaipadele, teatab ta oma tehastest, mis sai tema faktidele, mis sai institutsioonid ja panid omaniku rüüstata. Laevade edastamise seadus.

Tere tulemast meelelahutustööstusele!

Jah, ma peaaegu unustan hodgepodgeist. Selliseid sündmusi on üsna palju. nad on kontserdid 4-7 rühmaga, mõnikord ka rohkem. Kõik juhtub täiesti segaduses, heli ei saa reguleerida, et vaatajaskonnale korralikult muljet avaldada - seda enam. Selliste festivalide korraldajad müüvad pileteid sageli rühmadelt, et nad levitaksid neid veelgi. Üldiselt on see kõige novellikum, kõige kohutav variant. See on halb, sest seal ei ole professionaalsust ega gruppi ega korraldajaid ega helirežissööri. Kõik - kindel shkolota. Selliste sündmuste heitgaas on null. Kujutisel ei tööta nad mingil moel. Uue vaatajaskonna jõudmine? See on kaheldav. Mul on halb mõte inimestest, kes lähevad sellesse festesse. Mis eest? Õlle jook? Seepärast ei võta ma lihtsalt arvesse kooli matkamisvõimalusi ja ma saatsin kohe selliste korraldajate eemale või paneb oma jõudluse eest turre. Küsimused kaovad iseenesest.

Õppige olema professionaalid. Õppige hoidma oma kontserte. Õppige oma näidendi panema ja hoidma kuulaja oma varbad. See on palju olulisem kui rääkida teismeliste hulgast, kes sulle ei hooli. Selliste sündmustega väga selektiivne lähenemine. Ma ei ütle, et kõik imestaksid, kuid enamasti on see.

Kontsert 1-2-3 gruppidele on hea. Rohkem kui 3 on juba ülekoormatud. Või on see juba Invasiooni tüüpi vabaõhufestival. See pole veel meie vormingus.

Niisiis, peksid end SAMI sõnavõtu kuupäeva. Ja nüüd lõbus algab.

Kuidas halli inimestega täita?

Teete plakat, korraldate Facebooki sündmusi ja kontakteeruge, rämpsides kõik oma sõbrad sõnumiga eelseisva suurepärase kontserdi kohta. Ja näete, kui palju inimesi soovib kontserti minna, mõni osa ütleb "äkki". Enamik ei hooli teie kontserdist. Suurepärane sõprade lojaalsuse kontroll.

Selles etapis peatasin ma oma jutustamise, sest Ma ei saa anda PR-sündmustele mingeid soovitusi, seni pole ma seda teemat avalikustanud. Seda ma olen viimasel ajal kõige rohkem mõelnud. Eksperiment on nii sageli, sest Pole mõistlik rääkida rohkem kui kord kuus, inimesed kipuvad oma muusikast kiiresti väsima ja uuele vaatajaskonnale ligipääsemine on keeruline asi. Kui teil on sellel teemal mõtteid - jagage kommentaarides, siis rahul teiega, kuidas laiendada fantaasi baasi ja meelitada uut publikut oma loovusele.

Kui te arvate majanduslikes kategooriates, siis teie grupp on uus kaubamärk, mida turul reklaamite. Bränd peab andma tarbijale mõningast väärtust, nii et ta soovib seda osta. Siin tekib palju piltide kujundamise küsimusi, nimetades (jah, siis see, mida sa rühma kutsusid, on väga oluline), ainulaadne müügipakkumine. See hõlmab ka bränditeadlikkuse, reklaamikampaaniate, sisu loomise, sisu reklaamimise tööd. Teie sisu on muusika, video, fotomaterjalid ja intervjuud. Otsene reklaam (plakatid, flaierid, Internet (PPC, SMM) jne) Nagu näete, on see päris tõsine mäng ja üldiselt üsna kallis. Peab olema võitlusvõimalused, mis võimaldavad teil esimesi samme enne välja astuda (tulete iseseisvaks, edastage läbipaistmatu punkt). Mis töötab ja mis mitte, saate õppida ainult oma kogemustest ja vigadest. Chipid keegi ei taha tulistada.

Ma lugesin palju artikleid muusikaettevõtluse kohta. Ja üldiselt ei ole nad mitte midagi. Ja siin on sellepärast, et sellele ettevõttele lisandub teatud ebasobiv ainuõiguse ja eripära aura. Ja tegelikult - sama muna, ainult profiili. Sa oled kunstnik, sa oled toode. Teie vastutate toote kvaliteedi eest, kuid selle ostmiseks tuleb seda reklaamida. Ja kõik on ökonoomika, juhtimise ja turunduse õpikutes, vaid veidi erinevates sõnades. On kaks võimalust - töötada nõudmisel ja olla grupp "Ivanushki". Hea küll, aga muusika - täiesti sitt. + Sellistel projektidel on turule sisenemisel suur rahaline piirmäär. Teisisõnu tuleb esimeses etapis edendada palju raha, et see läheks. Teine võimalus on luua oma brändi ja suundumust aeglaselt, natuke pisut... Steve Jobsi teed. Tee on raske ja elu ei piisa. See on loominguliste inimeste viis. Kui veesõiduk on teile olulisem, siis lihtsalt müü seda tootjale. Lihtsalt olge valmis, et ta valib sajad nagu sina. Ja te ei pruugi olla kõige geneetiliselt väärtuslikum materjal.

Mul oleks hea meel, kui keegi lugejast läheks oma diskursustest paremini kui minust ja isegi parem - praktikas ja on valmis oma ideed jagama.

Lugemise ja kannatlikkuse austamine :) Muusika on lahe. Grupi loomine on alles algus.

Kontserdi äri

Paljude jaoks tundub kontsertide korraldamine väga lihtne ülesanne - tähed tulid, mängisid, saadi raha, osa saadeti ruumide omanikule, osaliselt esitaja (d), ülejäänud läksid korraldajale. Kõik. Kuid viimase töö on seotud paljude ülesannete lahendamisega, mis ei seisne mitte ainult saidi leidmises, vaid annab ka kontserdi kõigele vajalikule - alates valgustusest kuni muusikute jaoks hotellideni. Korraldaja võtab vastutuse selle eest, et kui ei ole lihtsalt juhtub, kuid korralikult organiseeritud ja sisaldavad kõike, mida vajate. Selle põhiosas on korraldaja isik, kellel pole midagi muud kui oma tööd pakkuda. Arvestades, et tegeleda selliste ülemaailmne probleem ei taha ühele osalejale korraldajad kontserdid teenused on üsna populaarne. Ja esimestel etappidel on peaaegu peaaegu selles äris peaaegu üksi tööle võetud.

See nišš on suhteliselt hõivatud, nii et algajale on tõenäoliselt raske oma koha võtta. Peamine piirang on popkultuur, tänapäeval populaarsust kogenud esinejad jälgivad suhteliselt suuri ettevõtteid ja on ebatõenäoline, et nad saavad tööd võita. Ja isegi soodsamad tingimused ei aita siin - ei muusikud ega nende tootjad ei soovi riskida kontakteerumises tundmatut ettevõtet. Sellisel juhul on parem alustada kontsertide korraldamisega seni tundmatute gruppide jaoks, kes soovivad laval minna, ja siin avanevad palju väljavaateid, kui lähened oma ettevõttele õigesti. See sõltub ka korraldaja tegevusest, kui ta ei oota, kuni teenused tulevad tema juurde, kuid otsivad ise kliente, siis võib ta edule oodata. Tasub märkida, et töökava, mis sõltub paljudest teguritest, võib mõnevõrra erineda.

Oma äritegevuse alustamiseks on väärt ettevõtte majandusüksusena registreerumist. Ettevõtluse vorm võib olla ükskõik, kuigi kliendid on palju valmis töötama juriidilise isikuga, ning partnerid ja rendileandjad käsitlevad seda rohkem usaldusega. Kuid seaduse järgi võite jääda individuaalseks, registreerudes individuaalse ettevõtjana. Juriidilistel isikutel on eelistatud piiratud vastutusega äriühingu vorm, samuti IP-de korral on selles olemas lihtsustatud maksusüsteem, mis võimaldab teil maha arvata riigile 6% (tuludest) või 15% (tegevuskasumist).

Frantsiisid ja tarnijad

Juriidilise isiku registreerimine on mõnevõrra pikem, nõuab suuremaid investeeringuid ja dokumendivoog on sel juhul veelgi tõsisem. Üldiselt, kui ettevõtte organiseerimiseks on ühendatud mitu inimest, siis peavad nad juriidilise isiku vormistama, vastasel juhul on ettevõtte ülesandeks arvutada tulevase plaani ettevõtlusvormi kindlaksmääramiseks. Samuti on tähtis korrektne OKVED-koodide täpsustamine ja sellised tegevused sobivad kodeerimiseks (JECD 2). 93.29 Muud meelelahutus- ja vaba aja teenused.

Soovitav on oma ruumide olemasolu, see muutub kohaks, kus palgatud töötajad töötavad ja läbirääkimisi klientidega. Seda tööd saab siiski kohandada ilma oma kontorita, mis sageli toimib lihtsalt esindusena. Kuid see suurendab partneri silmis kohtade prestiiži. Kuid igal juhul ruumi ei pea olema suur, kui te ei kavatse kontsertide jaoks rekvisiite pidada. Mõned ettevõtted korraldavad oma trükipressi plakatite ja reklaamlehtede printimiseks, kuid see pole alati majanduslikult otstarbekas.

Seda tööd saab teha kahes suunas: tellitud kontserdi korraldamine ja kontserdi korraldamine esinejate kutsel. Esimesel juhul on need kontserdid rühmade ja muusikutega, teises - festivalid ja rahvuslikud kontserdid, millel on sarnase žanri meistrid, teemad või lihtsalt orienteeritud üldse teatud kategooria kuulajatele. Iga ettevõtja otsustab, milline neist ise valida, kuid keegi ei keeldu samal ajal mõlemat. Ainult teine ​​kontserdiorganisatsiooni tüüp on suurusjärgus keerulisem kui esimene ja see nõuab märkimisväärset kogemust selles valdkonnas ja võime meelitada palju esinejaid. Seetõttu on parem alustada kontsertide korraldamisega konkreetsete rühmade jaoks ja alles siis hakata tegelema oma festivalidega. Nad võivad tuua palju kasu, sest mõnikord kestavad nad mitu päeva, mitte ainult paari tunni, kuid nad nõuavad ka palju tõsisemat lähenemist. Ja peaaegu kõik riskid langevad korraldajale ise, sest ta tegutseb sündmuse algatajana.

Nii et teie töö jaoks on kohe soovitav leida partnereid, kes on valmis esitama oma platvormid kontsertide vajadustele. Kuid suurtes linnades pole tõenäoline, et lepiks kokku püsielupaiga pakkumises - on palju teisi, kes soovivad kasutada renditud ruumi. Seetõttu peab saidi iga kord kõige tõenäolisemalt leidma ja läbirääkimisi omanikega iga kord, kui see on vajalik. Kuid see ei tähenda, et seda küsimust ei tohiks lahendada enne oodatava sündmuse otseset ettevalmistamist, on vaja saada võimalike objektide loendit ja hoida teavet nende töökoormuse kohta. Sellisel juhul on soovitav luua vähemalt mitteametlik hea suhe saidi omanikuga, see võimaldab esimesena rentida kokkuleppele.

Kuid tuleb märkida, et kõigi kunstnike ruumi nõuded on erinevad, mistõttu peate silmas pidama mitmeid valikuid - alates suhteliselt odavast eliit saalisest, kus on suur arv pealtvaatajaid. Sõltuvalt kontserdi vormingust valitakse ka kohtumiste liigid: võite anda tingimusliku näite, et teil on vaja ruumi koos istekohaga sümfoonia muusika jaoks, aga rock-kontserdil on piisavalt lihtsat tantsupõrandat. Seetõttu on viimased sageli korraldatud spordialadel või koosolekuruumis. Muusika fännid eitavad harva ennast rõõmuga külastada oma lemmikrühma kontserti ainult sellepärast, et nad leiavad oma arvates ebamugavaks institutsiooniks, kuid vastasel juhul võib tarbija teha palju järeldusi ainult siis, kui sündmus toimub.

Hiljuti on klubides toimunud üritused muutunud väga populaarseks ja see võimalus on kuulajatele üldjuhul atraktiivne, nagu muusikud ise, ja korraldaja muudab töö oluliselt lihtsamaks, kuna klubid, erinevalt samast spordialast, on juba valgustust ja helivarustus. Seepärast hüvitatakse ühel õhtul klubi üüri üürikulud, kuna puudub vajadus osa seadmete rentimiseks. Veelgi enam, paljud kontserdid toimuvad nädalapäevadel (kui klubi ei tööta või töötab veidi teistsuguses vormis, näiteks baaris) ja seetõttu on palju lihtsam allahindlust pidada.

Saidide hind erineb suuresti ja sõltub paljudest teguritest. Kõige olulisem on asukoht, siis on olemas suurus, formaat, lisavarustuse võimalus, koha kuulsus. Korraldaja peab seda arvesse võtma ning see kõik on huvitav nii tootjatele kui ka muusikutele. Kontserdi võib keelduda andmast, kui see ei ole saidi kunstnike arvates vääriline, ja siin räägitakse peamiselt kasumist, mitte selle prestiiži poolest. Ja korraldaja ise on kindlasti huvitatud arenast, kus on võimalikult palju raha, miks paljud kuulsad muusikud ei tule väiksemate linnade juurde: ei ole lihtsalt see, et elanikkond ei suuda osta kallis kontserte, kuid mõnikord on see vastupidine. piisab, kuid nende platvorm ei sobi ja selle majutusvõimalused ei katta isegi nende endi kulusid.

Järgmine on teie sündmuse sponsorite otsimine. Selles etapis on koostöövõimalusi palju, niivõrd kui sponsorid korraldavad iseseisvalt reklaamikampaaniat (kuigi ainult neile kättesaadavad kanalid) ja pakuvad korraldajale vajalikke vahendeid: trükikojad, seadmed, personal ja piletite levitamine. Põhimõtteliselt võib ükski partner olla sponsoriks, välja arvatud muusikud ise, oma tootja või etiketiga. Harvaesineja annab raha otse organisatsioonile, tavaliselt on see vahetus, kui seda või seda abi pakutakse nende logo turuletoomiseks, sõnumit sponsori kohta üritusel ja reklaamide korraldamisel.

Frantsiisid ja tarnijad

Mõnikord on see korraldajale isegi kasulikum, sest sponsoril on võimalused, mis võimaldavad teil mitte pöörduda kolmandate osapoolte ettevõtete poole ja seejärel kulusid vähendatakse partneri reklaami tõttu. Sponsori logod asetatakse tavaliselt plakatitele ja bänneritele - see on peaaegu alati koostöö eeltingimus. Hea lahenduse korral võib sponsorlus olla väga hea kokkuhoiu või täiendavate vahenditega. Tõsi küll, kui korraldada hämarate kontsertide kontserte või lihtsalt kontserti, mis ei ole elanike hulgas eriti populaarne, võivad mõned ettevõtted, kes on sponsorluse seisukohalt head, keelduda koostööst või kehtestada väga ebasoodsad tingimused.

Sponsorid peavad tulevase sündmuse müüma ja nende peamisteks kriteeriumideks on reeglina nende külastajate arv. Lisaks pakutakse reklaamikampaaniale tõsiseid nõudeid; kuid see peab olema korraldaja jaoks kasuks piisavalt suur. Kõige tavalisem, isegi pisut vananenud, kuid endiselt efektiivne reklaami viis on asetada plakatid spetsiaalselt selleks ette nähtud kohtadesse ja panna linnaruume ümber. Tüüpiliselt teeb seda reklaamiagentuurid, kellel on piisavad lingid ja koostöölepingud, et pakkuda infot praeguse linnaürituse kohta. Siiski on isiklikud plakatid juba järk-järgult asendatud keerukamate ja kaasaegsete meetoditega. Kui teil on oma veebisait, siis peate te selle kohta teavet lisama, kuigi korraldaja veebisait on tavaliselt oma partnerite visiitkaart, mitte kontserdikülastajate jaoks, neile annab piletite levitajale kogu selle portaali kohta teavet sündmuse kohta.

Seejärel peaksite nõustuma ettevõtetega, kes soovivad rentida ja paigaldada valgustus- ja heliseadmeid. Nagu juba märgitud, on neil mõnel saidil ka mõned neist (nt temaatilistes klubides), on kõik tavaliselt mõne kontserdi jaoks valmis - tule ja mäng. Kuid sagedamini on vaja leida ettevõtteid, kes rendivad seadmeid, leppida kokku pakkumises, paigaldamises ja järgnevas ekspordis. Seadet ise makstakse kas pakettides (see tähendab näiteks komplekt jazz kontserdile) või tellitakse eraldi ning iga seadme renti makstakse eraldi. Lisaks tavapärasele valgustikule saate laserlõike, tulise või mõne muu suurepärase näidata (ja peate palgama vastavaid töötajaid) ja heli valitakse sõltuvalt mängu (ja isegi kontserdi enda) muusikute žanrist ja funktsioonidest. Seega mängib sümfooniaorkester otsekohe, kuid rock bänd vajab võimendeid, keerukamaid elektroonikaid, trummide komplekti, tuues ainult nendega (ja mitte alati) kitarrid. Seetõttu on käesoleval etapil vaja mitte ainult kontserni või nende tootjaga sõlmitud lepingut, vaid ka arutleda sündmuse täpse kontseptsiooni üle.

Järgnevalt tuleb leida piletite turustaja. Mõned ettevõtted ühendavad selle tegevuse üldiselt - pileteid ja kontsertide korraldamist, kuid rangelt võttes on need täiesti erinevad ettevõtted. Peaaegu võimatu on müüa suur hulk pileteid, ilma et oleksid kõik võimalused, mistõttu sõlmitakse kokkulepe äriühinguga, mis komisjonil tagab piletite müümise kontserdile. Me peame selle kontoriga väga tihedat koostööd tegema, sest see võtab osaliselt vastutuse reklaamimise eest ja võtab raha piletite eest, mis tähendab, et see nõuab erilist ranget aruandekohustust. Poodide müümine ainult saidi kasti (ei pruugi olla) ei toimi, vajate lihtsustatud skeemi.

Top