logo

Ettevõtte personali struktuur on kompleksne organiseeritud süsteem.

Selleks, et saada idee tööühikute arvu, aladevaheliste positsioonide ja täiuse kohta, kasutavad organisatsioonid personali lauda. See viitab ettevõtte esmasele dokumentatsioonile, on maksu- ja tööjõuaruannete dokument.

Kas see vajab turvafirmat?

Selle nimetus on tööseadustiku artiklis 57, milles kirjeldatakse töölepingu sisu. Artikli 57 kohaselt peab lepingus märgitud töötaja seisukoht olema vastavuses personali tabelis oleva positsiooniga.

Töölepingu ja personali tabeli positsiooni mittetäitmise korral võib juhtuda haldusalane vastutus artikli Art. 5.27 Halduskood. Inspekteerimisel maksukontroll ja tööinspektsioon nõuavad ettevõtte ajakava.

Teave, mille ajakava sisaldab:

  • ettevõtte struktuuriüksused;
  • töötajate ametikohtade, erialade ja ametikohtade loetelu;
  • töötajate kvalifikatsioon;
  • palk, lisamaksed.

Graafik näitab organisatsiooni seadme täielikku ülevaadet oma tegevuse optimeerimiseks. Lisaks sellele on töölt vabastatud töötaja esitatud kohtuvaidluse korral organisatsioonil vallandamise tõendusbaas.

Kes vastutab dokumendi säilitamise eest?

Dokumendi hooldust võib usaldada ettevõtte kõigile töötajatele. Enamasti teeb seda raamatupidaja, personaliametnik või advokaat, sest selle koostamisel on vajalik teadmised õigusaktidest. Kinnitab vastutava ametniku juhi eraldi tellimuse kaudu.

Dokumendi sisu

Soovitatav on välja anda ajakava vormis nr T-3, mis kehtestati Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega.

Sisu vorm nr T-3:

  • organisatsiooni nimi;
  • dokumendi number, koostamise kuupäev;
  • dokumendi nimi, selle kehtivus;
  • tellimuse number, mille ajakava on heaks kiidetud, selle allkirjastamise kuupäev;
  • riigi ühikute koguarv;
  • struktuuriüksused (nimed, kood);
  • üksused, ametikohtade arv; üksuste arv;
  • tariifimäära;
  • lisatasu koos põhjendustega;
  • palga kogusumma;
  • märgib;
  • Kompilaatori ja halduri täielik nimi ja allkiri;
  • tembeldatud

Kuid kavandatav vorm on üsna mugav ja sisaldab kogu vajalikku teavet.

Täidetakse vorm №Т-3

  1. Dokumendi "päis" näitab organisatsiooni nime ja vormi. Näide: piiratud vastutusega äriühingu julgeolek.
  2. Siis peaksite sisestama järgmise ajakava ja selle koostamise kuupäeva.
  3. Peate määrama heakskiitva tellimuse numbri ja allkirjastamise kuupäeva.
  4. Joon "töötajate arv __" tähistab personaliüksuste koguarvu.
  5. Veeru "Struktuuriline alarajoon" täitmisel näidatakse vastavas veerus töötav üksuse nimi ja sisemine kood. Näide: struktuuriosakond: haldus. Kood: 01.
  6. Veerg "Positsioon" täidetakse täpselt vastavalt ETCSi ja OKPDTRi kvalifikatsiooniraamatutele. Selle täitmisel tuleb arvesse võtta ka töölepingute sisu, nii et nende positsioonid vastaksid vormile.
  7. Veerg 4 "Asutatud üksuste arv." On vaja näidata terviklikke ja mittetäielikke personaliüksusi. Kui mõne positsiooni puhul on loodud üksus mittetäielik, siis on see näiteks 0,25.
  8. Veerg "Tariifimäär (palk)" sisaldab teavet töötaja töötasu suuruse kohta, summa kirjutatakse rublades. Selle veeru täitmisel on erinevused palgafondi vormis:
  • Palk on kalendrikuu fikseeritud palk. 5. veerus palga kasutamisel pannakse täies ulatuses palk rublades.
  • Tariifimäär määrab tasu kindla täpse ajaühiku eest (tund, päev jne). Sellise tekkepõhise süsteemiga sõltub maksete suurus veerus 4 täpsustatud määra suurusest. Seega, kui töötaja töötab ettevõttes 0,25 täistööajaga töötajat, saab ta 25% täispalgast.

Näide: personali üksusel "Turvamees" on töötasu 10 000 rubla. 0,25 täistööajaga üksuse töötav turvaülem saab 2500 rubla.

  • Veerg "Premium" täidetakse, viidates lisamaksude alusele, näiteks relvade käsitsemise võimele.
  • Töötasu kogusumma kantakse veergu "Kokku", võttes arvesse saastekvoote ja palka.
  • Tabeli all krüpteeritakse dokumendi koostamise eest vastutava isiku ja dokumendi koostamise eest vastutava isiku allkirjad. Allkirjastatud
    • Laadige alla personali vorm, vorm T-3
    • Proovige personali nimekiri tööülesannete üksusesse PSC, number T-3

    Heakskiitmine

    Heaks kiidetud personali saab ainult turvafirma juht. Tüübikinnituse tellimus allkirjastatakse pärast tööandja või juhtkonna nõusolekut ja täidetud vormi kinnitamist. Tellimus sisaldab teavet ajakava, jõustumiskuupäeva, juhtkonna allkirja ja pitseri kohta.

    Järeldus

    Personal on pikk ja hoolikas töö, mille eesmärk on mitte ainult koostada aruandeid kontrolliasutustele, vaid ka optimeerida ettevõtte tegevust, sealhulgas selle eelarvet.

    Turvalisus

    Turvafirma juhtimine toimub samadel põhimõtetel nagu mis tahes muul viisil. Samamoodi mõistame ettevõtte juhtimissüsteemi kaudu ettevõtte töökorralduse viisi, mille eesmärk on tagada, et meeskond ja üksikisikud oleksid täielikult ja otstarbekalt mõjutanud käsilolevate ülesannete täitmist, et luua optimaalsed tingimused loominguliseks, loovaks, algatuseliseks tööks.

    Juhtimisteooriasse minemata tahaksin käsitleda korralduslikku tööd, juhtimise hierarhia loomist eraõiguslikus turvaettevõttes.

    Iga ettevõte (organisatsioon) algab organisatsiooni struktuuri moodustamisega, sealhulgas juhtimisega, mis põhineb ülesannetel.

    Organisatsiooni juhib direktor, kelle määrab asutaja (id). Pärast ametisse nimetamist sõlmib direktor temaga lepingu, milles määratakse kindlaks tema õigused, kohustused ja kohustused, materiaalse toetuse tingimused ja vallandamise kord. Direktori pädevusse kuuluvad kõik asjad, mis ei ole seotud asutajate ainupädega. Samuti käsitletakse direktori volituste delegeerimist tema haiguse või puhkuse ajal.

    Direktor määrab asutuse süsteemi, st Iga ametniku pädevust vastavalt personali tabelile loob poliitika- ja julgeolekukomitee töökorraldusüksus. Lisaks kuulub tema pädevusse vastutavad töötajad määratud ülesannete täitmiseks, tööde jälgimise süsteemi väljatöötamine jne. Sellisel juhul peaks direktor võtma mitu punkti.

    Esiteks ei saa eraturvafirma töötajad ja juhtivtöötajad olla alalised. See muutub sõltuvalt probleemidest, finantsvõimalustest jne.

    Teiseks ei tohiks poliitika- ja julgeolekukomitee personali pidada "täispuhutud". Suur hulk vabu töökohti toob kaasa tööjõu mittetäieliku laadimise, segaduse ja organisatsioonilise segaduse.

    Kolmandaks peaks juhtimises olema piisav arv töötajaid. Praktika näitab, et ettevõtte juhtimiseks on vaja ühte juhti 5-7 töötaja kohta (vanemate üleminek direktoriks).

    Näiteks 2-4 valvurid tuginevad ühele vanemvalvurile. Vanemate vahetustega määratakse 5-8 inimese rühmas. Vanemrajatis - üks 15-20 inimese kohta.

    Suurtes PSC-s on sageli loodud mitmesuguseid osakondi, mille juhiks on juht ja tema asetäitjad (näiteks asetäitjad), statsionaarne turvaosakond, kaubaveo turvaosakond, isikliku julgeoleku osakond jne.

    Direktori asetäitja (te) arv ja funktsionaalsed kohustused sõltuvad jällegi ülesannete täitmisest, finantsvõimalustest.

    Seega on üles ehitatud poliitika- ja julgeolekukomitee organisatsiooniline struktuur ja selle juhtimishierarhia.

    Diagrammil näeb organisatsiooniline struktuur ja juhtimissüsteemi hierarhia selliseks.

    Selline juhtimisstruktuuri ülesehitus rakendab tõhusalt poliitika- ja julgeolekukomitee personali konkreetset ja süstemaatilist juhtimist, annab neile praktilist abi ja jälgib pidevalt tööd ja mis kõige tähtsam, võimaldab juhtivtöötajaid tõhusalt levitada alluvate vahel ja vajaduse korral delegeerida juhtkonna volitused teistele ametnikele.

    Väga oluline tegur on ettevõtte alluvuse loomine meeskonna suhete aluseks. Vastavalt ülaltoodud skeemile on võimalik jälgida julgeolekufirma kollektiivis alluvuse, suhtlemise ja suhete järjekorda. Direktori äranägemisel on võimalik skeemil lisaks välja tuua nn personalijuhtimise liinid. Iga juht teeb seda iseseisvalt, sõltuvalt ülesannetest ja võimalustest.

    Eraõiguslik turvafirma on spetsiifiline organisatsioon nii ülesannete lahendamisel kui ka koosseisus. Selles on mitmeid võimalikke suhteid. Keegi on rahul valikuga: "Peter. Vasja. Ma palun sind homme tulema "ja keegi:" Jah, kindlasti! Ei, ei! "Suhete moodustamine karbonaadis on väga keeruline ja pidev protsess, olles õppinud, et suudate organisatsiooni tõhusalt juhtida.

    Eraõiguslik turvafirma, nagu iga muu tööjõu kollektiiv, on töötajate kollektiiv (meie puhul eraõiguslikud turvamehed), mis ühendatakse ettevõtte tegevusega, teatud moraali, eetika ja ametliku kohustuse ühtsusega, samuti partnerlussuhted. Organisatsioonistruktuur ise ei loo meeskonda, see ei saa selles õiges suhteid täielikult moodustada. On vajalik, et selle struktuuri hulka kuuluvad töötajad moodustaksid tugevat äri-, isiklikke ja, kui soovite, emotsionaalseid sidemeid, sealhulgas sõprust. Alles siis on see üks mikroosotsiaalne organism, mis on efektiivne aktiivsuses, kus töötaja jaoks on soodsad töötingimused, kui nad ütlevad: "Ma tahan tööle minna".

    Meeskonna loomise juhi töö ja selle suhete lähtepunktiks on:

    - spetsialistid vajalike andmetega ühistegevuste jaoks;

    - ühised huvid, ühist tegevust hõlmavad ülesanded.

    Pange tähele oma esimesele positsioonile ja räägime meeskonna kujunemise eripäradest ja turvafirma suhetest. Juhtkonna peamine ülesanne on sellise meeskonna kujunemine ja sellised suhted, mis suudavad edukalt lahendada meeskonnale püstitatud ülesanded, aidates neil saada majanduslikult jõukaks. Ainult siis, kui eraturvaettevõttes on kindlaks määratud ühised huvid ja eesmärgid, saavad meeskonnaliikmed teha koostööd, luua tervisliku sotsiaal-psühholoogilise kliima ja tugevdada distsipliini.

    Tuleb meeles pidada, et kärpimine selle sisuliselt ei saa alati olla ühtne integreeritud meeskond. Töökoha vahetamine (enamikul juhtudel töötab töökohal üks inimene), suhteliselt kõrge personali käive, töötajate perioodiline ümberpaigutamine teistesse rajatistesse või valveposti - see kõik muudab meeskonna juhtimise muidugi keerulisemaks, vähendab sellega tihedaid suhteid. Sellegipoolest peaks püüdma meeskonnas luua avatud, sõbralik ja demokraatlik keskkond.

    Vaatame, kuidas moodustada meeskond erinevates töötingimustes.

    1. Meeskonna moodustamise üldised suundad, töötajate haridus ja areng. Milline tippjuhtide ja -juhtide meeskond moodustatakse, mõjutab see niisugust mõju kõigile kärpimisega seotud küsimustele, käimasolevate ülesannete lahendamisel.

    Kui meeskond on sõbralik, ühine, omab ühiseid huve, toimub vastastikune abi ja vastastikune abi, saavutatakse edusamme, ei tekiks pettumusi ega katsetusi, vaid alluvate vahel on tervislik keskkond. Loomulikult on kõik, vastupidi, vastupidine, kui juhatus ei saa oma kohustusi jaotada, korraldada oma siseregulatsioone, planeerida oma tööd ja määrata tegevusstrateegia.

    Selles suunas on väga oluline tingimus hoolikalt välja töötatud teenistuslike juhiste ja ametnike ülesannete täitmisel, võttes arvesse juhtide professionaalseid ja ärilisi omadusi ning jälgides nende tegevust direktori poolt.

    Me mõnikord unustame, et töökoodeks lubab tööandjal oma pädevuse piires töötada välja ettevõtte töösuhete kohalikud eeskirjad, mis kehtivad kõikide töötajate suhtes. Kuid tuleb meeles pidada, et kohalikud õigusaktid ei saa vähendada riigi töötajatele antud tagatisi.

    Meeskond peaks välja töötama sisemised töökorraldust, mis kehtestavad töötajate palkamise ja laskmise korra; töölepingu osapoolte põhiõigused, kohustused ja vastutus; tööplaan ja puhkeaeg; stiimulid ja karistused. Kuid veenduge, et Tingimustes sätestatud töötajate vastuvõtmise ja vallandamise menetlus vastab tööseadustiku sätetele, ja pidage meeles, et kõik uuendused on võimalikud ainult nende eeskirjade raames ja ei saa piirata töökoodeksiga talle antud õigusi.

    Meeskonna moodustamine ametikohtadel, turvaüritustel ja vahetustega, luues normaalsete inimestevahelisi suhteid turvaülemate vahel. Seda on võimalik saavutada:

    - personali valimine isiku ärilistel ja psühholoogilistel omadustel, nende ühilduvus tööl;

    - töötajate töö pidev põhjalik analüüs ja töötajate õigeaegne muutmine;

    - töötajatevaheliste kontaktide olemuse korrigeerimine (nendevaheliste konfliktide kõrvaldamine, igasuguste kokkumängu ilmingute mahasurumine, negatiivsete nähtuste neutraliseerimine jne);

    - teatavate töötajate erakorralise positsiooni mahasurumine teistele - nn kiusamine;

    - eraõiguslike turvameeste mõistliku algatuse ja entusiasmi säilitamine, konkurentsivõimeline töö;

    - allutatavate positiivse emotsionaalse meeleolu loomine (usk tulevikku, soodsad töötingimused, meeskonna tervislik keskkond, hea tahte juhtimine);

    - korraliku materjali ja moraalse töötasu säilitamine tehtud töö eest.

    Pea autoriteedi suurendamine. Juhi volitused on iseloomulikud tema ametlikule ja isiklikule positsioonile meeskonnas. See arendatakse suhetes alluvatega ja tugevdab pea mõju käsutuses olevate ülesannete lahendamisele.

    Juhtkonna autoriteet põhineb tõelistel isiklikel voorustel ja praktilistel tegudel. Juhtija identiteet mängib samuti olulist rolli. Alltöötajatele tuleb selgitada juhtide tegevuse olulisust, tema kogemust, teadmisi, luua tervet emotsionaalset vastust meeskonna liiderile suunatud algatustele ja korraldustele, vältida üksikisikute negatiivseid reaktsioone või nende kollektiivse hukkamõistmise juhtide tegevust, õigeaegselt kohandada juhataja tegevust olenevalt olukorrast ja ülesannetest.

    Teine sotsiaal-psühholoogiline reaalsus, mis läbib mis tahes meeskonna elu, on seotud ka juhtkonna autoriteediga. Me räägime juhtimisstiilis, st juhtide praegusest ja kindlaksmääratud tegevusest, tema võimest täita aktiivsuse eesmärke ja inimeste tegelikke võimalusi.

    Me ei räägi siin mitmesugustest juhtimisstiilidest (autoritaarne, kollektiiv jne), neid kirjeldatakse paljudes õpikutes ja juhendites. Peamiseks asjaks on see, et direktorile antakse välja juhtimisstiil, et edukalt täita meeskonnale püstitatud ülesandeid, et suurendada oma töö efektiivsust. See on juba pühendatud autorite erinevatele teostele, mis on avaldatud viimastel aastatel ajakirjanduses "Julgeolekutöö", samuti raamatus "Private Security Activities ABC".

    Ja veel mõned sõnad ettevõtte juhtimise põhialuste sellisest komponendist nagu kommenteeritud distsipliin. Ilma selleta lähevad kõik organisatsioonilised tööd raisku, ükski ettevõte (organisatsioon) ei saa enne ülesannete täitmist.

    Distsipliini läbiviimine tagab juhtkonna ühtsuse ja selgus, koordineerib kõigi esinejate tegevusi, määratleb selgelt nende vastutuse tulemuse eest, võimaldab teil kiiresti otsuseid langetada ja kogu ettevõtet juhtida.

    Rangelt täideviiva distsipliini saavutatakse esiteks täieliku struktuuri, teenusejuhiste ja muude regulatiivsete dokumentide esitajate funktsionaalsete kohustuste üksikasjalikul väljatöötamisel.

    Teiseks, neile esitatavate ülesannete, meeskondade, tellimuste, nende oskuste arendamise ja nende teostamise võimekuse andjate põhjalikud teadmised.

    Kolmandaks, iga-aastane töö süstemaatiline jälgimine, mis võimaldab põhjalikku ja objektiivset hindamist.

    Neljandaks, algatuse struktuuri tingimuste loomine, konkurentsi ja konkurentsi õhkkond, töötajate karjäärivõimalused.

    Viiendaks, hüvede ja karistuste mõõtmise oskuslik kasutamine.

    Kuuendaks, ettevõtte töötajate sotsiaalsete probleemide ja garantiide (palk, sotsiaalmaksed, haiguspalk, puhkus, normaalne tööaeg jne) lahendus.

    Selles artiklis ei seadnud autor endale julgeolekufirma juhtimise põhialuste täielikku ja põhjalikku uurimistööd. Arvati teatud teema põhisäteteks. Loodan, et see väljaanne aitab kontaktpunktide juhtidel oma igapäevatööd korraldada.

    Autor tänab positiivselt kommentaare ja ettepanekuid artikli sisu kohta ning loodab, et see toimuks ajakirja "Turvalisus" lehekülgedel arutamiseks.

    Organisatsiooni dokumendid

    ORR-i tööks vajalikud peamised dokumendid:

    1. CHOO (PSC)

    2. Objektide ja / või vara kaitseteenuste osutamise leping

    3. Teenuste osutamise lepingud rajatiste ja / või vara kaitseks rajatistes tehniliste turvaseadmete projekteerimise, paigaldamise ja hooldamisega ning (või) asjakohaste meetmete võtmisega nende signaaliteabe reageerimiseks

    4. Teenuste osutamise leping, millega tagatakse turvalisuse rajatiste sise- ja juurdepääsukontroll

    5. Teenuste osutamise leping, millega tagatakse kord massiürituste kohtades.

    6. Turvalisuse eest vastutava eraõigusliku turvamehe töö kirjeldus (koostatud vastavalt õigusaktidele)

    7. Teade kaitstud objekti võtmise kohta

    8. Teade kaitse eemaldamise kohta objektist

    9. Kaubandusvõimalused CHOP (VÕI) kliendile

    10. Erakaitseorganisatsiooni juriidilise nõustaja juhendamine (ORD, PSC)

    11. Juhendustehnik (tehniliste kaitsevahendite hooldamise spetsialist, TSO, CHOO

    12. Autoküpsetamine üksikisiku poolt

    14. Nimekiri dokumentidest, mida tuleb kontrollida eraõiguslike organisatsioonide kontrollimisel (personal, koostisosakond, aruanded, seaduslikud)

    15. Proovi logiraamat kontrollimiseks ort.
    16. Loetelu dokumentidest, mis tuleb Kliendilt tagatislepingu sõlmimisel taotleda (kohustuslik dokumentide nimekiri).
    17. Tähtajalise tööaja kehtestamise korraldus (nõutav Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 104 tavapärasest tööajast kõrvalekaldumise korral töötavatele töötajatele)
    18. Töökorralduse sisemised reeglid
    19. Organisatsiooni töötasu määrused
    20. Leping ORD töötaja isikliku sõiduki kasutamise kohta ORD-i tööks hüvitise maksmisega + tellimus

    21. Side kommunikatsiooni-, passiivsete vahendite, sidevahendite ja sõidukite töötajatele tööluba andmise kohta

    22. Põhivara grupi arvestuse inventuuri kaart - ühtne vorm nr OS-6a, mis kinnitab isiklike turvaorganisatsioonide (PSD) passiivsete kaitsevahendite olemasolu, oma sidevahendeid ja / või sõidukeid.

    23. Turvalisusega tegeleva organisatsiooni kommunikatsioonivahendite rendileping.

    Vajadusel võime Choo jaoks ette valmistada ülaltoodud dokumendid (näidised) ja kõik teie loendis olevad dokumendid.

    Kulud - kaubeldavad

    Milliseid personali dokumente ja personalitöid on vaja PSCi (eraturvafirma) avamisel?

    Küsimus-vastus selle teema kohta

    Küsimus

    Eraturbefirma avamine. Millised personali dokumendid peaksid olema? Kõigepealt vajasin kärpide positsioonide loendit.

    Vastus

    Personaalosakonnas ei tohiks olla ühtegi dokumentide loetelu: see on igas organisatsioonis erinev. Kuid töökoodeksis on loetletud personaliosakondades nõutavad dokumendid (näiteks tööleping, puhkuse ajakava, kohalikud regulatiivsed aktid).

    Seetõttu kohustuslikeks dokumentideks personali osakond on:

    1. Tööleping. Põhineb Art. 56 Vene Föderatsiooni töökoodeksi puhul loetakse töölepinguks tööandja ja töötaja vahel sõlmitud kokkulepe, mille kohaselt tööandja kohustub andma töötajatele ettenähtud tööülesandeid, tasuma palku täies ulatuses ja õigeaegselt ning töötaja kohustub iseseisvalt täitma käesolevas kokkuleppes määratud tööjõudu ja järgima sise-tööjõu reegleid rutiinne

    Varem kirjeldasime uuesti loodud organisatsiooni puhkuse ajakava viitena.

    2. töövihikud. Vastavalt Art. 66 Vene Föderatsiooni töökoodeksist, on see töötaja tööhõive ja töökogemuse põhidokument. Kõik tööandjad (välja arvatud tööandjad - isikud, kes ei ole iseseisvad ettevõtjad) on kohustatud säilitama töölehtede iga töötaja kohta, kes on neid töötanud rohkem kui viie päeva jooksul, kui see töö on töötaja jaoks. Tuletame meelde, et töövihikute säilitamise ja säilitamise kord kiideti heaks Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225 "Tööhõivearvestuse kohta". Samal ajal määrab raamatute sisestamise õigsus kindlaks töövihikute täitmise juhendi, mis on heaks kiidetud Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a määruses nr 69.

    3. Kviitungi arvestusraamat töövihiku vormide arvestuse ja selle sisestamise kohta, samuti tööjõuartiklite liikumise raamatupidamisarvestus ja nende sisestamine. Need raamatud peavad olema nummerdatud, kokku pandud, sertifitseeritud organisatsiooni juhi allkirjaga ning pitseeritud või pitseeritud (töövihikute pidamise ja salvestamise eeskirja punkt 41).

    4. Töötajate ja puhkuse ajakava. Puhkuse määramise kohustus on väljaspool kahtlust, on see sõnaselgelt sätestatud artiklis. 123 Vene Föderatsiooni tööseadusandluses. Kuid tööjõu säilitamise kohustust ei ole sätestatud töökoodeksis, kuigi selle vormi nr T-3 kiideti heaks Riigikantselei statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1 ja töökoodeksi artiklis 57 on sätestatud, et töötaja ametikoha nimetus on esitatud vastavalt personali tabelile. Alates 01/01/2013 seoses uue föderaalseaduse jõustumisega 6. detsembril 2011 nr 402-ФЗ "On Raamatupidamine" on igal organisatsioonil õigus arendada oma vormid esmased raamatupidamisdokumendid. Ühtse vormi kohustus oli jäänud ainult majanduse avaliku sektori organisatsioonidele. Tuleb märkida, et järelevalveasutused ja kohtud kaaluvad töövaidluste kaalumisel peaaegu alati personali. Personali olemasolu ja selle muutused annavad meile põhjenduse töötajate vabastamise kohta arvu vähendamiseks või töötajate arvu vähendamiseks. Töötajad võimaldavad tööandjal eelarvestada oma personalikulusid.

    5. Aja leht. Ajakiri tuleb igal organisatsioonil säilitada vastavalt art. 91, mis kohustab tööandjat täpselt arvestama iga töötaja töötatud tööajaga.

    6. Personaalkaardid ja personali tellimused. Nende dokumentide vormid on kehtestatud Riigikontrolli 5. jaanuari 2004. aasta otsusega nr 1. Isikukaart (vorm T-2) on töövihikute pidamise ja säilitamise eeskirjade kohaselt kohustuslik, kuna tööandja dubleerib sissekanded töövihikusse ja on kohustatud töötaja sellest teavitama iga sellise kirjega (punkt 12). Lisaks sellele sisaldab see dokument töötaja isikuandmeid, nii et see peaks olema ohutu, et volitamata isikutel pole sellele juurdepääsu. Stiimulid (vormid T-11, T-11a jne) on tõlkimisel (vormid T-5, T-5a), tööleasumisel (vormid T-1, T-1a) kohustuslikud, kuna nende aluseks töötajale antakse puhkus, läheb ta töölähetusele, raamatupidamisosakonna tasud ja maksed jne.

    7. Peamised tegevused. Esiteks tuleb selliseid korraldusi eraldi hoida personali käsklustelt, teiseks peavad olema pealiigi allkirjad ja mõnel juhul ka viisa.

    8. Töötajate kirjeldused. Töökoodeks ei sisalda viidet tööülesannete kirjeldusele, kuigi see on lahutamatu töösuhete reguleerimise vahend. Rostrud märkis 09.08.2007. Aasta kirjas nr 3042-6-0, et tegemist pole mitte ainult ametliku dokumendiga, vaid dokumendiga, mis määratleb töötaja ülesanded, kvalifikatsiooninõuded, funktsioonid, õigused, kohustused ja kohustused. Lisaks sellele soovitas osakond neid välja töötada iga ametikoha kohta (sh vabaks), mis on saadaval personali tabelis, märkides, et ametikirjeldus võib olla kas töölepingu või eraldi dokumendi lisa.

    9. Salvestamise logi. Selle ajakirja pidamise kohustus on kehtestatud art. 26.12.2008 nr 294-ФЗ föderaalseaduse "Juriidiliste isikute ja üksikisikute õiguste kaitse kohta riikliku kontrolli (järelevalve) ja munitsipaalkontrolli teostamisel" § 16. Selles ajakirjas annavad reguleerivad asutused sissekande kontrollimise kohta. Ajakirjade tüüpvorm kinnitati 30. aprilli 2009. aasta majandusarengu ja kaubanduse ministeeriumi korraldusega nr 141. Pea meeles, et ajakiri peab olema õmmeldud, nummerdatud ja sertifitseeritud juriidilise isiku pitseriga või üksikettevõtjaga.

    10. Kohalikud eeskirjad. See on üsna suur dokumentide kogum, sest just selliste toimingutega reguleerib tööandja oma tegevust ja teatavaid protsesse ettevõttes.

    Kohalikud eeskirjad võivad siiski olla organisatsioonis või mitte. Siiski on selliseid toiminguid, mida tööandja on kohustatud arendama ja rakendama mis tahes organisatsioonis:

    - Sisemised töökorraldused - esimene ja kõige olulisem kohalik reguleeriv akt, mis reguleerib töötajate töölevõtmise ja töölt vabastamise menetlust, töölepingu osapoolte põhiõigusi, kohustusi ja kohustusi, tööplaani, puhkeaega, töötajate stiimuleid ja karistusi, samuti muid regulatiivseid küsimusi töösuhted selle tööandjaga (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 189). Ta palutakse peaaegu igasugune töövaidlus.

    - Töötasu sätted (lisaks on võimalik boonuste eraldiseisev eraldamine, kui tasustamisseaduses või tööturustandardeeskirjade reeglites boonuste, hüvitiste ja lisatasude osas puudub sektsioon). See on vajalik Art. Föderatsiooni Föderatsiooni töökoodeksi 135 kohaselt, mille kohaselt palgasüsteem, kaasa arvatud palgamäärade suurus, palgad (ametlikud palgad), boonused ja hüvitised, sealhulgas töö eest normaalsetes tingimustes, boonuste, stiimulite ja preemiasüsteemide süsteem mis on kehtestatud kollektiivlepingute, kokkulepete, kohalike eeskirjadega.

    - Isikuandmete säilitamise ja kaitse eeskirjad. Vastavalt Art. 87 Vene Föderatsiooni töökoodeksil peab tööandjal olema kohalik akt, millega kehtestatakse töötajate isikuandmete säilitamise ja kasutamise kord. Samuti meenutame, et kohalike eeskirjade koostamisel tuleb pöörata erilist tähelepanu dokumendi sisule, kuna töötaja olukorda halvendavad normid, mis on kehtestatud tööõiguse normidega, ei ole kohaldatavad. See kehtib ka jõustumise järjekorra kohta: kohalikud õigusaktid, mis on vastu võetud töötajate esinduskogu seisukohtade arvessevõtmise korra rikkumisega, nagu on sätestatud artiklis. 372 Vene Föderatsiooni tööseadusandlus ei kehti.

    Seega oleme eespool loetletud kõik dokumendid, mis peaksid olema igas personaliosakonnas. Siiski on neid, mis on välja töötatud ja heaks kiidetud ainult konkreetses organisatsioonis, sõltuvalt tegevuse eripärast. Seega võib lisaks kohalikele seadusandlikele aktidele välja töötada sätted ärisaladuste, ametlike uurimiste, sertifitseerimise, kriminaalhoolduste jm kohta. Lisaks võib sõltuvalt töötingimustest ilmneda vahetusgraafik, ebakorrapärase tööajaga töötaja ametikohtade loend, lepingud kollektiivne või individuaalne vastutus jne

    Kokkuvõttes peame me märkima, et hooletu suhtumine personali töövoogude korraldamisse on täis organisatsiooni negatiivsete tagajärgedega, st haldusvastutus (Vene Föderatsiooni halduskoodeksi artikkel 5.27). Mis puudutab positsioonide nimekirja, siis määrab iga organisatsioon selle iseseisvalt, võttes arvesse organisatsiooni töö eripära. Sellest tulenevalt saate personaliarvude koostamisel kasutada ametikohtade üldist nimekirja. Kuna teie organisatsiooni spetsiifilisus on turvafirma, on mõistlik kutsuda töötajaid, kes pakuvad otsest kaitset "turvamehena". Kõrgemate juhtivate positsioonide puhul võib kasutada järgmisi ametikohti: - direktor; - turvalisuse juht; - julgeolekupositsiooni juht; - turvamees jne Haldustöötajate ja nooremate teenindavate töötajate puhul kasutatakse selliseid tavalisi ametikohti, näiteks raamatupidaja, personaliosakonna inspektor või personalijuht, õigusnõustaja, majahoidja, majahoidja jne. Seega võime öelda, et organisatsiooni töötajate nimekirja koostamisel peate arvestama tegevustega, mida teete; lepingute mahust määrates kindlaks töötajate arvu, mida te soovite PSE-s aktsepteerida, samuti ratsionaalsust ja loogikat.

    Samuti tuleb märkida, et saate palgata ainult litsentseeritud piirkondi, kellel on tunnistus (Vene Föderatsiooni 11. märtsi 1992. a seaduse nr 2487-1 "Eraõiguslike detektiivi- ja turvategevuste kohta Venemaa Föderatsioonis" artikkel 11.1).

    Andmed süsteemi materjalides:

    Dokumentidega töötamise kord

    Töökorraldus dokumentidega organisatsioonis on turvaline kohalikul tasandil. Dokumentide haldamise alused on reeglina sätestatud osakondade määrustes. Lisateavet dokumentide liikumise kohta leiate organisatsiooni töövoo juhistest.

    Sellisel juhul loetakse personali osakonna dokumentide käivet organisatsiooni üldise dokumendivoo komponendiks. Dokumentidega töötamise kord on sätestatud GSDOU 3. jaos, mis on heaks kiidetud NSVLi põhiarhiivi 25. mai 1988. aasta korraldusega nr 33.

    Töödokumentide liigid

    Praktilisi dokumente, millega personaliteenistus töötab, võib jagada kolme rühma:

    haldus (põhitegevuse ja personali korraldused, korraldused, juhised, otsused);

    Personalitöö teenib kontoritööd projektide ettevalmistamise, organisatsiooniliste, administratiivsete ja informatiivsete dokumentide kooskõlastamise ja avaldamise, nende registreerimise, raamatupidamise ja ladustamisega. Selle ülesande vahendina võite kasutada kohtuasjade nomenklatuuri.

    Organisatsioonilised ja administratiivsed dokumendid on organisatsiooni sisedokumendid.

    Organisatsioonilised dokumendid hõlmavad eelkõige järgmist:

    eeskirjad ja juhised (tasustamistingimused, boonuste eeskirjad, ametikirjeldused);

    Haldusdokumentide hulka kuuluvad:

    korraldused ja korraldused, mis kajastavad personali tööga seonduvaid küsimusi;

    personali käsitlevad dokumendid, mis peegeldavad töötajate liikumist ja arvestust (isiklikud kaardid, isiklikud toimikud).

    Korraldus- ja haldusdokumentide koostamine

    Korralduslike ja administratiivsete dokumentide koostamisel kasutage Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a. Heakskiidetud ühiseid dokumente nr 1. Samal ajal on lubatud dokumentide täitmine mis tahes vormis, kuna ühtsed vormid ei hõlma kõiki personalioperatsioone (nt nimemuutus, distsiplinaarvastutus jne). Ehitage organisatsiooniliste ja administratiivsete dokumentidega tööd vastavalt järgmisele skeemile: projekti ettevalmistamine, heakskiitmine, läbivaatamine, kinnitamine, halduri allkirjastamine (kinnitamine), üleandmine täitmiseks vastutavatele töötajatele. See on kirjas NSVL põhiarhiivi 25. mai 1988. aasta otsusega nr 33 kinnitatud GSDOU § 3.1.1.

    Kõik taustadokumendid võib jagada kolmeks suureks plokiks.

    Esimene plokk on sissetulev teave ja viitedokumendid:

    kõrgemate organisatsioonide juhised;

    aruanded allorganisatsioonide ülesannete, toimingute, tähtede, ametlike märkuste täitmise kohta;

    kirjad, lepingud, toimingud ja muud dokumendid teistest organisatsioonidest;

    avaldused, kaebused, kodanike ettepanekud.

    Teine väljaminev teave ja viitedokumendid:

    vastused sissetulevatele päringutele;

    organisatsiooni algatus- ja teabedokumendid (ettepanekud, taotlused, kirjad, viited, ülevaated, lepingud jne).

    Kolmas - sisemine teave ja viitedokumendid:

    sisemine kirjavahetus (aruanded, ametlikud selgitavad märkused);

    muud dokumendid (protokollid, plaanid, toimingud, aruanded jne).

    Raamatupidamisandmed ja viitedokumendid

    Sissetuleva ja väljamineva teabe ja viidete arvestus personali teenistuses peetakse sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse logides. Sissetuleva kirjavahetuse võib käsitseda spetsiaalselt volitatud personalieeskond (sekretär, sekretär).

    Dokumente saab kätte posti teel, faksi, e-posti, telegraafi, kulleriga. Sisenevate dokumentidega töötamine põhineb järgmisel skeemil:

    Olukord: millised tellimused on seotud personali tellimustega ja mis on tellitud põhitegevuse järgi

    Töötajate tellimused peaksid sisaldama tellimusi, mille abil nad dokumenteerivad töösuhteid - vastuvõtmine, üleviimine, ümberpaigutamine, vallandamine, puhkus, töölähetus jne.

    Personali tellimuste ja nendega seotud dokumentide säilivusaeg on 75 aastat. Erandiks on distsiplinaarmenetluste, regulaar- ja õppepuhkuste, tööülesannete ning lühiajaliste kodumaiste ja välismaiste ärireiside korraldused. Selliste dokumentide säilivusaeg on viis aastat. See on kirjas nimekirja artiklis 19, mis on heaks kiidetud Venemaa Kultuuriministeeriumi määrusega 25.8.2010. Nr 558.

    Ülejäänud tellimused viitavad põhitegevuse tellimustele. Neid tuleb hoida organisatsioonis alaliselt kuni selle likvideerimiseni. See on kirjas nimekirja artiklis 19, mis on heaks kiidetud Venemaa Kultuuriministeeriumi määrusega 25.8.2010. Nr 558.

    Nina Kovyazina
    Venemaa haridusministeeriumi haridus- ja inimressursside osakonna asedirektor

    Regulatiivne raamistik: Vene Föderatsiooni 11. märtsi 1992. a seadus nr 2487-1 "Eraõiguslike detektiivide ja turvategevuste kohta Venemaa Föderatsioonis"

    III jagu. Eraldi turvalisus

    Artikkel 11.1. Isikliku turvamehe õiguslik seisund

    (kehtestatud föderaalseadusega 06.06.2005 N 59-FZ)

    Iseseisva turvamehe õigusliku seisundi omandamise õigus antakse kutseõppe läbinud ja kvalifikatsioonieksami läbinud kodanikele ja seda kinnitab eraturvamehe tunnistus. Vene Föderatsiooni valitsus kehtestab kvalifikatsioonieksami sooritamise ja eraõigusliku turvatöötaja tunnistuse väljaandmise korra. Erakaitseametnik töötab eraõigusliku julgeolekuorganisatsiooniga sõlmitud töölepingu alusel ja tema tööalast tegevust reguleerivad tööõigus ja käesolev seadus. Isiklik turvatöötaja vastab oma kvalifikatsiooni kohaselt käesoleva seadusega sätestatud õigustele ainult eraturvaorganisatsiooni töötaja tööülesannete täitmise perioodil.

    (Esimene osa, mida on muudetud föderaalseadusega 22.12.2008 N 272-ФЗ)

    Ei ole õigust nõuda isiku isikliku turvamehe õigusliku seisundi omandamist:

    1) Vene Föderatsiooni mittekodanikud;

    2) noorem kui 18-aastane;

    3) tunnustatakse kohtu otsusega kui töövõimetu või osaliselt võimetu;

    4) kellel on haigused, mis häirivad oma isikliku turvamehe ülesannete täitmist. Selliste haiguste loetelu kehtestab Vene Föderatsiooni valitsus;

    5) tahtliku kuriteo toimepanemise eest karistusregistris;

    6) kuriteos süüdistatav (kuni süü tuvastamine lahendatakse seaduses sätestatud korras);

    7) ei ole koolitatud turvakaitsjaks töötama;

    (Punkt 7 kehtestati föderaalseadusega 12.22.2008 N 272-ФЗ)

    8) mille osas on Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt läbiviidud auditi tulemuste põhjal tehtud järeldus, et eraturva tegevuse lubamine ei ole võimalik kodanike õiguste ja vabaduste rikkumise suurenenud ohu tõttu, avaliku julgeoleku ohu tekitamine, mis on koostatud valitsuse kehtestatud viisil; Föderatsioon ja heaks kiitnud juht, kes on volitatud eraturvatööde litsentsimise eest tegelema mille eest vastutavad täitevorganid on siseasjades, tema asetäitjad või siseasjade minister, Venemaa Föderatsiooni asutuse siseministeeriumi siseküsimuste osakonna (peasekretäri) juht või määratud ametnikud

    (Punkt 8 kehtestati 22. detsembri 2008. aasta föderaalseadusega N 272-ФЗ)

    9) avaliku teenistuse volituste ennetähtaegne lõpetamine või vabastamine avalikus teenistuses, sealhulgas õiguskaitseorganitelt, prokuröride, kohtuorganitelt põhjustel, mis vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on seotud distsiplinaarsüüteoga, distsipliini raske või süstemaatilise rikkumisega, süüteo toimepanemine, mis hävitab avaliku teenistuja au, tema usalduse kaotamine, kui pärast sellist ametikohtu varakult lõpetamist või sellist vallandamist See läks vähem kui kolm aastat;

    (Punkt 9 võeti vastu föderaalseadusega 22.12.2008 N 272-ФЗ)

    10) milles erasektori turvaalongi tunnistus tühistati käesoleva artikli neljanda osa punktis 1 nimetatud põhjustel, kui tühistamise otsus on möödunud vähem kui aasta;

    (punkt 10 kehtestati 22. detsembri 2008. aasta föderaalseadusega N 272-ФЗ)

    11) ei läbinud kohustuslikku riiklikku sõrmejälgede registreerimist Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud viisil.

    (punkt 11 kehtestati 22. detsembri 2008. aasta föderaalseadusega N 272-ФЗ)

    Isiklik turvatunnistus antakse viieks aastaks. Isikliku turvasertifikaadi kehtivusaja võib Venemaa Föderatsiooni valitsuse kehtestatud korras pikendada. Isikliku turvasertifikaadi kehtivusaja pikendamine toimub alles pärast käesoleva seaduse artikli 15 lõikes 2 nimetatud õppeasutuste täiendõpet.

    (kolmas osa kehtestati föderaalseadusega 12.22.2008 N 272-ФЗ)

    Isikliku turvamehe sertifikaat tühistatakse juhul, kui:

    1) eraõigusliku turvamehe aasta jooksul korduv osalemine haldusvastutusena riigivõimu rikkuvate haldusõiguserikkumiste toimepanemise eest, haldusmenetlus halduskorras ja avaliku korra ja avaliku julgeolekuga seotud haldusõigusrikkumised;

    2) selliste asjaolude esinemine, mille puhul kodanik ei saa nõuda eraõigusliku turvamehe õigusliku seisundi omandamist;

    3) eraõigusliku turvamehe tunnistuse aegumine, sellise tunnistuse vabatahtlik keeldumine või sellise tunnistuse välja andnud kodaniku surm.

    (neljas osa kehtestati föderaalseadusega 12.22.2008 N 272-ФЗ)

    Eraõigusliku turvatöötaja sertifikaat tühistatakse siseasjade organi otsusega. Selle eemaldamise kord on kehtestatud föderaalse täitevorganiga, kes vastutab siseasjades.

    (5. osa kehtestati föderaalseadusega 12.22.2008 N 272-ФЗ)

    Isikliku turvamehe sertifikaadi (duplikaadi sertifikaadi) väljaandmiseks ning eraõigusliku turvamehe tunnistuse uuesti väljaandmiseks ja muutmiseks makstakse riigilõivu Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud maksude ja lõivude ulatuses ja korras.

    (kuues osa kehtestati 27. detsembri 2009. aasta föderaalseadusega N 374-ФЗ)

    Top